校志编纂简报-上海师范大学档案馆.DOCVIP

校志编纂简报 第1期 上海师范大学校志编纂室 编 2011年11月1日 ※ 市志动态 殷一璀：做到“五到位”，确保二轮修志工作顺利开展 ——上海市地方志编纂委员会全体委员（扩大）会议暨《上海世博会志》编纂工作会议召开 殷一璀指出，第二轮修志工作是本市文化建设的一项重要任务，对促进上海经济社会发展，文化大发展大繁荣，具有十分重要的意义。她强调，要充分发挥地方志编纂委员会的组织领导作用，承担统筹规划、组织协调、督促指导、检查落实的工作职责。要采取切实措施，依法推进二轮修志工作，把地方志工作纳入本市经济和社会发展规划，做到领导到位、机构到位、队伍到位、经费到位、条件到位，切实保障本市二轮修志的顺利开展。 本市第二轮市级志书编纂工作开局良好。全市共有150多家单位、500多位编纂业务人员参加了培训，有87部上海市志分志、分卷和30部市级专志编纂工作已启动，占《上海市志（1978-2010）》分志、分卷和市级专志220部的53%。 ※ 会议简况 陆建非：全力推进校志编纂工作，按时保质完成任务 ——校志编纂室成员第三次会议召开 2011年10月28日，上海师范大学校志编纂室成员第三次会议召开。会议由校党委副书记、校志编纂室主任茅鼎文主持。校党委书记、校志编纂委员会主任委员陆建非在会上重申校志编纂工作的意义并提出要求，他指出，校志工作讲究系统性、协调性，要形成兼容共享的系统，各单位在思想上要高度认识，强化校志编纂工作的重要意义，尽早启动，全力推进校志编纂工作，秉着对历史负责的态度，按时保质完成任务，体现我校水平，从而向六十周年校庆献礼。茅鼎文指出，校志编纂工作是一项复杂的系统工程，因此在编纂过程中要将工作细化，明确职责，继续对相关人员进行培训，提高其业务水平，在资料收集齐全的前提下按时交出一份高质量的初稿。茅鼎文还指出，学校高度重视校志编纂工作，将引入奖惩机制，准备在原有经费基础上增加奖励金，对按时完成初稿且经评审符合要求的相关人员，按字数、质量予以奖励。 会上汇总了校志编写情况，着重讨论了目前编纂过程中存在的问题，提出解决方案。此外还通报了经校长办公会议审议通过的校志编纂委员会人员变更情况：编纂委员会名誉主任委员李进、周鸿刚，主任委员陆建非、张民选，常务副主任委员茅鼎文；编纂室主任茅鼎文，副主任张惠达。 ※ 编纂进度 各单位进度上不平衡，有部分编纂人员尚未进入角色，但也有不少单位已着手资料搜集，有的还对二级提纲进行了修改。 教务处处长刘民钢编写过上海市志，对该单位负责撰写的章节进行了具体指导，副处长王旭川理清大的思路框架，将章和目细化，建立起档案按编写章节分类管理的工作方法； 国际交流处将负责章节的撰写与部门内的条线分工相结合，并对二级提纲提出了修改、完善； 后勤实业中心请了四个研究生协助编纂工作，对编纂进度进行总体安排，已查阅了原校志等资料，发现了一些资料线索； 人文学院副院长朱政亲自抓校志编纂工作，把写作任务分解到各系，目前初稿已完成； 教育学院院长陈永明、书记周银娥在教职工大会上作了专门动员，将任务分解到系所，提出了10月底完成资料收集的要求，并访问老同志以了解相关情况； 体育学院在搜集资料的过程中，不断对二级提纲提出了修改、完善，并已开始写作； 音乐学院党委书记金国忠亲自抓校志编纂工作。该学院在假期中走访了30多位老同志了解学院情况，敬老节期间，又利用老同志返校的机会召开座谈会搜集校志写作素材。 ※ 存在问题 校志编纂室经过调研，发现编纂校志的过程中存在了不少问题，希望有关单位尤其是分管领导重视。 1．对编写任务不了解。 有些单位领导不够重视校志编纂工作，支持力度不够，有的单位甚至不知道有编写校志这回事。 2．对编写工作有畏难情绪。 有些单位认为，日常工作繁忙，人手不够，没有人员、精力投入校志编纂工作，而且校志内容时间跨度长，部门多次分分合合，资料零散，以前的档案不全，资料收集难度很大。 3．对交叉部分的任务和宏观任务没有落实。 如，一编涉及几个单位，谁负责写无题导言；部门分分合合，谁负责写该部门成立前的内容；一章中一个条线的工作涉及几个单位的，具体写作任务该如何分配；诸如此类的交叉任务和宏观任务没有落实到位。 4．对保障措施没有完全落实到位。 尽管各单位都明确了编写人员，但有些单位需要聘请老同志或研究生协助编纂，聘请人员需要的经费尚未落实。此外，时间、精力保障没有完全到位，编写人员的现有工作量没有减轻，致使他们没有足够的时间、精力投入编纂工作。 5．对志的编撰体例普遍不熟悉。 目前各单位校志编纂人员队伍中，从事过志史编写工作或有相关专业背景和类似工作经历的屈指可数，绝大部分对志的编撰体例不熟悉。 ※ 解决方案 校志编纂工作是一项不亚于教学评估的大工程，能