档案管理达标工作情况汇报.docVIP

档案管理达标工作情况汇报 为切实提高我校管理水平，更好地为教育教学服务，一年来我校在市教育局和市档案局的关心指导下，根据《江苏省机关、事业单位档案工作目标管理考评试行标准》，狠抓档案工作基础建设，健全工作网络，完善制度建设，规范立案工作，使我校的档案管理工作上了一个新台阶。现将情况汇报如下： 一、单位概况 我校创办于1981年，其前身是“吴江丝绸职工中等专业学校”，隶属于吴江市丝绸工业公司。2000年1月，吴江市委、市政府决定学校归口教育局管理并改名为“吴江市第二职业中学”,属教育局直属单位，2002年9月学校易地新建迁到现校址，新校占地102亩，学校教职工76人，在校学生近2000人（含各类培训班），是江苏省重点职业中学；下设校长办公室、德育处、教务处、实训处、总务处和教科室等科室。 二、档案管理基本情况 学校一贯重视档案管理工作，尤其是迁入新校以来，由于硬件条件的大为改善，学校把档案室的建设放在了十分突出的位置上，把创建省三级档案室作为今年的重要目标之一，为此投入大量的人力与物力，完善了各类硬件设施，专门挤出三间办公用房，作档案室之用，建立了由校长负责的档案工作领导小组，由分管副校长胡建东同志负责，指定钮元东同志为档案室负责人，并配备二名兼职教师主办档案管理工作。 学校档案库房、办公室、阅档室建筑面积共达51平方米，内设金属档案柜、计算机、空调、干湿温度器、吸尘器、灭火器等，能满足档案工作的需要和安全要求。 我们已将建校以来的材料进行全面收集、整理、归档，至今共立卷576卷，其中文书类127卷，教学类167卷，会计类150卷，教师业务、人事档案共132卷。案卷目录全部输入计算机，做到计算机管理和检索。 与此同时，根据档案管理要求，建立了《档案人员工作职责》、《档案立卷归档制度》、《文书处理制度》、《电子文件整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》等多项规章制度，做到职责明确，目标落实。 三、主要做法 1、领导重视、责任到人。学校领导带头学习《档案法》，宣传《档案法》，把档案管理工作列入年度工作计划。建立了档案工作网络，档案管理目标明确，档案工作责任到人，各处室密切配合的有效工作机制。 2、真抓实干、重在落实。今年以来，我校把创建省级三级档案室作为学校工作的一项重要任务来抓，分步实施，狠抓落实。首先建立健全档案工作网络，制定了多项规章制度，明确职责，落实到人，列入考核；其次，加强学习，充分认识档案工作的重要性，提高全校教职工重视档案、利用档案的意识；第三、改善档案室硬件条件，做到库房、办公室、阅档室三分开，配备了全属档案柜等设备，满足了档案工作的要求。第四、统筹安排、突击重点。经过半年努力，把散落在各处室的资料全部归档，做好立案、编制目录、输入计算机等工作；第五、加强业务学习，注重提高案卷质量。我们组织了相关人员到梅堰中心小学等合格档案室去学习取经，同时我们也得到了吴江市档案局的热情指导和帮助。 3、长效管理、开发利用。档案管理的目的是为了更好地为教育教学服务，能及时、全面、正确地提供档案。满足各处室的要求。为此，我们把档案管理列入学校年度工作计划的一项重要内容，进一步提高档案意识，加强长效管理。 新的形势对我校的档案工作提出了更新的要求，我们将不断提高档案管理水平，充分发挥档案的利用价值，满足各方面的要求，一年来的努力，我校的档案管理工作水平有了明显提高，但我们感到还存在一定的问题，还不一定完全符合档案建设的标准，敬请各位领导专家对我们的工作提出批评指正。 吴江市第二职业中学 2003.9.15.