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Word高级内容 高级应用（一） 样式 样式是文档的外观，是几种排版项目的集成，分为段落样式和字符样式，其应用与格式的应用是一样的。可以统一版面风格。应用样式库（Word内置的样式） 应用样式：选中对象，利用工具栏上“样式”列表框。 创建样式：格式——样式与格式　 修改样式：在样式“任务栏中修改” 删除样式：在样式“任务栏中删除” 替代样式：编辑-替代-高级-格式-样式-查找样式 实例:公司制度 目录 文档的结构建成后，即可建立文档目录 插入——引用——索引和目录（样式功能扩展） 实例:自考书本目录 设置不同的页眉页脚 具体操作步骤如下: 1、打开文件 2、将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，插入 ——分隔符，选中“分节符类型”中的“下页”。 3、视图 →页眉与页脚命令，进入页眉编辑模式，按要求输入好首页页眉。 4、显示下页，跳转到下一节的页眉处，点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个” ，然后再输入第2节的页眉。 设置不同的奇/偶页页眉及页脚 具体操作如下： （1）视图→页眉和页脚，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，单击“页面设置”按钮， “奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。 （2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。 （3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。 （4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。 （5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。 实例:小说 Word 的视图 普通视图 普通视图是预设的视图，您可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。 页面视图　　页面视图也是最常用的，这里看到与打印出来的是一模一样。 联机版式视图  联机版式视图主要是便于阅读。可显示图片，正文也显示得更大。 大纲视图　　在大纲视图下可以很轻松的排列出它们的层次关系。 文档结构的查看　　有一篇很长的文章，我希望很快的了解文档的结构，又能很快的到达我要看的位置，查看文档结构图的方法应该是最简单而且直观的了。单击工具栏中的“文档结构图” 按钮，窗口左侧出现一个结构图 模板与向导 模板决定文档的基本结构和文档设置 如字体，自动图文集词条，快捷键指定方案，宏，菜单，页面布局，特殊格式和样式 向导是一个自动的程序，帮助用户按照提示一步步地创建一个含有特写格式和样式的模板，并且填写模板上的内容． 实例:名片，日历，公文，信函等的向导 建立模板文件 　　要是您经常制作同样类型的文档或报表，总希望可以一劳永逸，在前一份文档的基础上修改得到新的文档，但这样有麻烦又容易出错，如果我们把自己设计的报表、文档的框架保存为模板，就可以真的一劳永逸。 模版的制作： 在“文件——另存为...”时选择文件类型：模版，保存即可。 实例:公司模板 批注和修订 　对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说，确切了解每个人的想法非常重要，Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。（在看书的时候,看到一些妙处,我们总会以旁边标注一些东西） 插入批注： ①选定要批注的文本或项目/单击文本的末尾。 ②插入——批注 删除批注：右击——编辑批注／删除批注 （这个功能在修改稿件时非常有用，别人可以很清楚地明确你的意见，却并不对文档内容作修改） 修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出 的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或 拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。 工具——修订 视图——工具栏——审阅 开始修订 突出显示 编辑修订:接受/拒绝所选修订 显示——选项 实例:公司制度修订 自定义菜单与工具栏 通过菜单分类进一步认识软件性质（总结） 键盘快捷键一览表 自定义菜单的使用方法 自定义工具栏的使用方法 恢复默认设置 高级应用（二） 邮件合并 三个基本过程 (一) 建立主文档   　　“主文档”就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。 三个基本过程 (二) 准备好数据源 　　数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。 　　在实际工作中，数据源通常是现成存在的，直接调用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源