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Word技巧 下面列出了在使用Word编辑文档时经常使用的一些方法和“技巧”，掌握了这些将会大大提高你的编辑速度和效果。（以Window98下的Word为运行环境） 0、对于Word，用户可以在一篇文档的不同页插入不同的页眉和页脚。 方法是： （1）—分隔符—分节类型---下一页） （2）将插入点移动到要创建页眉和页脚的页中，单击 [视图] 中的 [页眉和页脚] 命令。 （）单击 [页眉和页脚] 工具栏中的 “链接到前一个”，断开与前一节的连续编号或重复页眉，即可设置不同的。[打开]的默认搜索值？ [打开]的默认搜索值是指：进入Word编辑环境后，出现在“文件”菜单最下方的文件个数。它记录了你最近打开的若干个文件，你可通过此处快速有选择地打开所需的最近曾编辑过的某个文档。 用法：选择菜单[文件]→点击“？？文件”。即可打开并进入编辑。 更改操作：点击“工具 / 选项 / 常规 / 选中[最近所用文件个数] 并给出个数值！”。 2、如何设置屏幕菜单动画： 操作：点击[工具]→[自定义]，在[选项]→[菜单的打开方式]中选择你想要的“方式”（如：展开、滑动等），再击[确定]即可。 3、如何将“重复键入”按钮拖放到常用工具栏中？ 操作：选[工具]→[自定义]，在[命令]项中选取[编辑]，再将“重复”按钮直接拖到常用工具栏中。若想删除“重复”按钮，同理，只要将该键从工具栏中拖到[编辑]中。 [注]：对于其他一些你常用的“按键”，可以用同样的方法操作，将你所需要的“按键”加入到工具栏，以提高编辑效率。 4、依据模板，定制样式 Word提供了丰富的各类文档模板，在生成文档的过程中，若模板中有我们需要的这种类型的文档，就可以点击[文件]菜单中的[新建]命令，则出现[新建]框，选择所需要的模板，然后根据自己的需要修改此模板即可。平时我们也可以自己建立起属于自己的文档模板，以便“养兵千日，用兵一时。 5、配置好工具栏 Word方便强大的功能很多是靠快捷工具栏表现出来的，因此，定义好自己的工具栏，会使操作更加方便高效。如（见上面3）：在文字编辑排版过程中，我们经常需要“重复”进行某项操作，这时，我们可以找出“重复”按钮：选择[工具]菜单中的[自定义]命令，在“命令”项中选择“编辑”，在其对应的图标中找到“重复”按钮，选定它就可将之拖加到任意工具栏中。以后进行“重复”操作时，只需要轻轻点一下鼠标，方便快速！ 6、Word中鼠标指针的几种“样式”： 1、Ⅰ形指针----正文区。当鼠标指针指向Word编辑区时的指针形状。 2、左上指箭头----当鼠标指针移到菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等。 3、右上指箭头----选择条。当鼠标指针移到编辑区左边的选择条栏时。 此时，可进行单击、双击、三击用来选定一行、一段、全部。 4、左指+？ ---帮助图标。当点击了[帮助]下的“这是什么？”后的鼠标指针形状。 5、下框+左上指箭头（拖动指针）-----被选择正文。当用鼠标选择了部分文本，并拖动时的指针形状。 7、选定文档内容的几种方法： 有三种方法： 1）、用鼠标。按住鼠标左键拖拉选定所需内容。 2）、用键盘。Shift + 方向键（先按Shift，再按下方向键）。 3）、用选择框。单击选1行；双击选1段；三击选全部。 8、设置Word自动保存和保存备份 Word 可自动保存要恢复的文档，以避免程序中止（停止响应）或断电。“自动恢复”功能开启时，根据“自动恢复”保存时间间隔的设置，将文档的修改保存在恢复文件中。例如，如果设置每隔 5 分钟“自动恢复”保存一次文档，将比设置为 10 分钟能恢复更多的信息。“自动恢复”功能开启时，如果在文档打开时 Word 中止（停止响应），并且不得不重新启动，Word 将在重新启动时自动打开恢复文件。恢复文件中为最后一次“自动恢复”保存的文档内容。“自动恢复”可定时保存文档，而且在保存或关闭文档时将自行删除恢复文件。 您可设置 Word 在每次保存文档时自动保留备份。备份提供以前的副本，这样您不仅有当前保存的信息，还有上一次保存的信息。 操作：在[工具]下的“选项”对话框中，打开“保存”选项卡，选定“保留备份”和“自动保存时间间隔”。即可。 9、快速返回到前次的编辑位置 Word可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置，可按Shift＋F5组合键，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。 10、在文档中快速漫游 在Word的“文档结构图”（在Windows98中为“视图”菜单下的“联机版式”选项）的左窗口中单击某个标题（就像本“技巧”文档一样），可立即跳转到文档中的相应位置，实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”，可再次单击“文档结构图”按钮或