2017年文秘技师考试重点(复习版).pdfVIP

文秘技师考试重点 第二章 公文写作 1、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有 特定效力和规范体式的文书。 2、公文的特点：鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作 者的特定性、体式的规范性。 3、公文的作用：法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教 育作用、凭证依据作用。 4 2012 7 1 、公文格式按 年 月 是实施 《党政机关公文格式》的要求。 5 15 、公文的各类很多共分为 种。 6、公文版头部分秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。 7、版记抄送机关一般用 号仿宋体字。4 8、定稿是领导人签发后的原稿。（是公文的标准稿，又叫原件、原稿， 是经过修改、审核，最后由机关负责人签发或经会议下式讨论通过 最后完成稿。） 9、决定可以省略主送机关。 10、报告的特点：单向性、陈述性、建议性 11、请示的特点：针对性、呈批性、单一性、时效性 12、请示与报告的区别：行文时间不同，一个是事前行文，一个是事 后行文；行文目的和作用不同，请示在于请求上级帮助，报告在于向 上级反映情况，汇报工作；篇幅容量不同，请示要求一文一事；对上 级的要求不同，请示要求上级批复，报告不用。 13、批复的特点：被动性、针对性、集中性、明确性、依据性 14、通知的特点：执行性强、时效性严等特点。 15、通报具有强烈的教育性。 16、惩处性通报与惩处性决定的区别：对象不同，通报对典型人或事， 决定针对所有需给予处分的人及事；内容性质不同，通报常要求其他 人员汲取教训，处分决定则无此内容，处分决定中必须明确纪律处分 意见，通报则不一定有；发送范围不同，通报发送广，决定只对当事 人。 17、函按行文内容分为：商洽函、询问答复函、请批函、审批函。 18、请批函是向不相隶属的业务主管部门或不相隶属的机关单位请求 批准某些业务事项的函。 19、纪要的特点：纪实性、综合性、指导性、称谓的特殊性 20、纪要一般采用第三人称写法。如：会议决定、会议指出 21、纪要的标题一般由发文单位名称、会议名称、文种组成。 22、函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适 宜使用函件这一形式的有： 北京市人民政府就XXX发电厂建设问题向国家计委申请 23、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、 字体和位置的要求分别是（ 号黑体、左上角第二行）。3 24、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文） （写作题略） 第三章 行政事务文书写作 1、计划是个广义的概念，因其涉及（内容）和（期限）不同，计划 还有规划、纲要、设想等名称。 2、计划按表达方式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格结 合的计划。 3、计划的特点：目标性、预见性、客观性、规范性 4、计划的正文分前言、目标和任务、步骤、措施、结语五部分。 5、计划的写作要求：调查研究，实事求是；内容具体明确，语言简 明扼要；针对性和灵活性。 6、总结的标题一般有以下三种：直陈式标题；正副标题；文章式标 题。 7、个人总结的署名一般写在正文右下方。 8、简报的特点是：简、真、快、准 9、规章制度中的细则是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地 贯彻执行某一法令、条例和规定，对其进行的详细具体的补充说明。 10、规则是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行 为准则作出具体规定的规范性文书。 11、规章制度的特点：约束性、程序性、严密性 12、规范性文书有（章程、条例、规定、办法等） 第四章 经济文书写作 1、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议。 2、合同的特点：合法性、平等互利性、协商一致性、规范性 3、合同的主要条款包括：标的、数量和质量、价款和酬金、合同履 行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。 4、意向书是对双方没有法律约束力的。 5、投标书要注意其保密性 第五章 宣传文书写作 1、公示具有公开性、民主性等特点。 第六章 文书工作 1、公文制作过程包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、盖章 等环节。 2、文书的办理主要包括拟办、批办、承办、催办、查办等环节。 3 24 3 、按照规定特急文件 小时内处理完毕；加急文件 天内处理完毕； 一般文件 天内处理完毕。7 4、适用于平行文的主要有：通知、方