出版社的规章制度.ppt

出版印刷工作流程 印制部开施工通知单和审核流程： 印制部根据市场部或教材发行部开出的《图书印数汇总通知单》开《付印、发料凭证》及封面、内文软片清样接收纸张并开始施工。 印制部填写商品物资采购表，购买纸张。采购小组论证。主管社长签字、批准； 承印企业根据印制部开出的《付印、发料凭证》及封面、内文软片清样接收纸张并开始施工； 大批书装订前送2册毛样到印制部审批，无误后大批书开始装订； 大批书出厂前印制部抽检10册样书，无误后送有关部门； 大批书入库前储运部随机抽检20册样书，检查合格后方可入库，检查不合格的让承印厂拉回处理； 承印厂根据印制部的指令将图书送有关部门； 出版印刷工作流程 承印企业凭收书单、付印单、印装费结算单到印制部结算印刷费，同时交回该书软片； 印制部人员审核签字，策划编辑审核签字，财务部审核签字，分管社长审核签字，承印厂开增值税发票； 印制部主任审核签字，主管社长审核签字，社长审核签字，印制部记成本，送财务部做账、付款； 供纸单位凭印制部开的《付印、发料凭证》向承印企业供纸； 出书后，供纸单位凭《付印、发料凭证》和商品物资采购表到印制部结算纸张费； 印制部主任审核并签字，主管社长审核并签字，印制部记成本，印制部将发票送财务部做账、付款。 谢谢大家！ 责任目标管理办法 考核办法 ： 发货码洋： 全年发货实洋完成指标6500万元的话，回款实洋的考核按100%计；全年发货实洋没有完成指标6500万元的话，回款实洋的考核按下降比例计。 回款实洋： （1）全部室完成第一目标（即1742万元），可拿岗位工资和绩效工资，若没有完成第一指标，按比例扣减绩效工资，完成第一目标的80%（即1888万元）绩效工资为0。 （2）全部室完成第二目标（即2950万元），可按06～08年三年平均奖提奖；若全部室完成第一目标至第二目标之间者，按比例提奖（含数字出版部和北京办事处的奖金）。 （3）全部室完成第二目标，即即2950万元，可拿全部的岗位工资。 责任目标管理办法 累计回款率(指2006年至今)： 1．一般图书： （1）一般图书累计回款率若超过70%，每超过1个点，奖励1000元； （2）一般图书累计回款率达到50%～70%，每降低1个点，扣罚1000元； （3）一般图书累计回款率若低于50%，每降低一个点扣罚2000元。 2．高职高专教材：90%。 （1）高职高专教材累计回款率若超过90%，每超过1个点，奖励1000元； （2）高职高专教材累计回款率达到80%～90%，每降低1个点，扣罚1000元； （3）高职高专教材累计回款率低于80%，每降低1个点，扣罚2000元 平均折扣： 1．一般图书若超过平均折扣65%，奖励超出折扣实洋部分的10%；若低于平均折扣65%，扣罚所低折扣实洋部分的5%。 2．高职高专教材若超过平均折扣90%，奖励超出折扣实洋部分的10%；若低于平均折扣62%，扣罚所低折扣实洋部分的5%。 3．《通用技术》教材书款若有没回者，没回款部分按5%扣罚。 责任目标管理办法 平均账期： 1．若低于平均账期10个月，奖励提前回款额的1%(只考核2006年以来的款项)； 2．若高于平均账期10个月，扣罚未回款额的1%；(只考核2006年以来的款项) 3．若账期超过18个月的作为坏账，业务员如果出现坏账，则全额从20%的岗位工资和绩效工资中扣除，货款收回时再补发，但1%的扣罚金不补(只考核2005年以来的款项)。 退货率（指2006年以来的当年全部退货÷当年总发货）： 1．若低于16%，每降低1个点，奖励300元； 2．若超过16%，每超过1个点，扣罚300元； 责任目标管理办法 费用率： 全年回款实洋部分的4.4%，作为部门销售费用，销售费用包括办公费、修理费、低值易耗品、差旅费、市内交通费、会议费、业务招待费、通讯费、宣传推广费、展台费、图书资料费、工资和年终奖等，另外还包括《通用技术》造成的费用。 1．若费用超支，超支部分的15%从科室奖励中扣除； 2．若费用节余，节余部分的10%作为科室奖励。 印数风险控制： 初版书库存积压2年以上的,市场营销部应承担印制成本的20%，重印书库存积压2年以上的,市场营销部应承担印制成本的50%，从全部门的回款实洋中扣除。 选题策划奖： 对市场营销部的业务人员根据市场提出的选题，经社选题论证小组论证通过，并被编辑采纳，出版后产生盈利的，按盈利部分的3％奖励； 畅（常）销书奖： 单本图书当年销售1万册，以开卷数据×1.5计，或5年累计销售5万册，当年须超过5000册，以财务统计为准（不含《农家历》、各类教材和包销图书），奖励发行部门1000元/种。 责任目标管理办法 教材发行部 经营目标： 1．订货码洋： 第一目标：中小学教材订货码洋5680万元； 第二目标：中小学教材订货码洋