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- 2018-02-02 发布于河北
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合同管理办法(房地产).docx
合同管理办法—正式版:A/0—文件编号:GL-S2-QY-012编制部门:总裁办公室合同管理办法第一部分总则1.0 总则为防范和控制合同风险,有效维护公司的合法权益,提高合同审批效率,特制定本管理办法。2.0 适用范围及分类2.1适用范围:适用于对**集团及项目公司合同的管理,商品房买卖合同(含认购书)和劳动合同除外,其他下属公司合同管理可参考本办法执行。2.1 分类:按合同的使用范围分为八大类:设计类、营销类、行政类、资讯类、工程类、开发报建类、采购类、其他3.0 合同管理部门及职责3.1 财务中心财务中心负责公司合同统一归口管理,包括:3.1.1建立各类合同执行台帐,监督检查合同履行情况,向公司提出意见3.1.2向公司每月报送合同统计报表3.1.3负责合同归档整理工作3.1.4在合同履行期对合同原件档案管理,履行完毕后移交总办归档3.2 总裁办3.2.1负责于OA系统中录入合同档案,定期或不定期检查合同的档案管理情况3.2.2参与经济合同纠纷处理3.2.3对各部门提交合同的合法性、可行性及有利性进行审核,并提出专业意见3.3 经办部门3.3.1具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草3.3.2负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题3.3.3负责建立合同台帐,定期对财务中心进行付款情况的核对3.3.4负责所承办合同的备案4.0合同的订立标准一般情况下,除即时交付的简单小额经济
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