第三讲数据管理及统计.pptVIP

“ ” 第四章 EXCEL 2003 主讲人：魏 凯 第五节 数据管理及统计 主要内容： EXCEL中数据排序、筛选和分类汇总在表格中的使用方法。 本节重点： 1. 掌握数据排序的操作。 2. 掌握数据筛选操作。 3. 掌握数据分类汇总操作。 一、基本概念 1.概念 EXCEL数据库管理及统计是对数据清单中的数据进行的各种统计操作，如排序、筛选、 分类汇总、合并计算和建立数据透视表等。 2.数据清单 包含两个部分:标题行和记录行。除标题行外，每一行称为一个记录，每一列称为一个 字段。 第五节 数据管理及统计 标题行：字段名 记录行 字段（列） 注：一个表中可以有多个数据库，数据库之间至少应有一个空行或空列。 二、排序 1.概念 按关键字进行升序和降序排序。 注：升序规则：数字 字母 汉字 逻辑值 错误值 空格无论升序和降序都排在左后。 2.分类 (1) 简单排序：只对一个字段进行排序。 操作步骤：选定排序的字段，单击该字段任意单元格，单击 工具栏 （升序）或 （降序）按钮即可。 （2）多重排序：设置多个排序条件进行精确排序。 操作步骤：选中任意单元格 单击“数据”菜单 单击“排序” 在排序