会计电算化应用问题分析 .docVIP

会计电算化应用问题分析 　　［提要］本文首先对我国目前应用会计电算化在实务中遇到的问题进行详细分析；然后提出解决方法和建议；最后展望会计电算化系统的未来。 　　关键词：会计电算化；审计；内部控制 　　一、会计电算化在应用中面临的挑战与风险 　　会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，使现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，分析如下： 　　（一）会计电算化系统对内部控制的挑战。使用会计电算化之后，内部控制的目的没变，某些手工内部控制行之有效的组织措施和规章制度在沿用。但是，会计业务统一由计算机完成，虽然在一定程度上减少了差错的可能性，但这种集中处理数据的方式不但使数据处理的手段、数据存储的形式发生了变化，而且也带来许多风险，使内部控制制度失效。这些风险主要表现在： 　　1、不适当的系统设计。我国目前许多电算化系统是由用户单位财会人员与协作单位计算机技术人员合作开发的，双方的交流存在问题。一方面是计算机人员对财会业务不熟悉，可能在没有全部弄懂用户要求前就开始设计；另一方面用户可能缺乏必要的电脑知识，因而难以清楚表达其需求。这样，设计出的系统，就很难真正符合用户要求。在试运行后，才发现系统不适用。 　　2、错误的连续性、数据和存