某公司固定资产管理规范.docVIP

某公司固定资产管理规范 1.制定目的 为了加强公司固定资产管理，明确相关部门及员工的职责，结合企业实际和规范管理需要，制定本规范。? 2.适用范围 本规范适用投资公司本部及各分公司、办事处。 8#0046993.职责分工 行政部负责公司固定资产的实物管理，即统计、维护、维修和台帐管理等； 使用部门对本部门使用的固定资产的完整性和日常管理负责； 财务中心负责公司固定资产的帐务与价值管理，即监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等业务的全部过程，随时掌握固定资产的变动情况。 4.具体内容 4.1 固定资产定义及确认条件 4.1.1为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产为固定资产（不符合固定资产定义并同时不满足确认条件的工具或设备，列入低值易耗品）。 4.2 固定资产的分类 4.2.1本公司固定资产分为五类：房屋及建筑物、交通设备、办公设备、生产设备、电子设备。 4.#0046993 固定资产的使用管理 4.#0046993.1公司行政部为固定资产实物形态的归口管理部门； 4.#0046993.2行政部建立固定资产台帐（电子文档）； 4.#0046993.#0046993行政部负责制定固定资产的配备及使用标准，对公司各部门的固定资产进行统一申请； 4.#0046993.4负责闲置资产的调剂，对各部门占用的固定资产进行指导、监督和统一管理； 4.#0046993.5各项固定资产使用人负责该固定资产的日常管理，如该项固定资产为部门共用，则由部门主管领导负责该固定资产的日常管理； 4.#0046993.6固定资产使用责任人工作调动时必须办清交接手续。 4.4固定资产的编号 4.4.1房屋及建筑物：“FJ+6位开始使用年月日-0×” 4.4.2交通设备：“JT+6位开始使用年月日-0×” 4.4.#0046993办公设备：个人使用类“B-一级物品名称拼音大写0×”（如推柜：B-TG01）； 公用类“BF-一级物品名称拼音大写0×”（如饮水机：BF-YSJ01）；若一级物 品名称还有细分的二级名则“B-一级物品名称拼音大写-二级区别的拼音大写0 ×”（如前侧的屏风：B-PF-QC01）。 4.4.4生产设备：“SC+6位开始使用年月日-0×” 4.4.5电子设备：一类为普通配置型主机“P+6位开始使用年月日-0×”（ 01）；另一类为普通配置型显示器“X+6位开始使用年月日-0×”（如 01）；若带PT或XT的表示特殊配置，带PC或XC的为从成分荷花 池搬回，带PG或XG的为从广州搬回。 4.5固定资产的采购管理 4.5.1各部门特殊需求的固定资产需提交申购单报请相关费用审批权限人逐级审核或审批（具体详见《财务请借款及报销管理流程规范》附表中“总部费用审批及资金安排权限表”），公用的如办公桌椅类由行政部统一提交； 4.5.2请购单应填写需购进固定资产的名称、规格、型号、性能、质量、数量等参数，要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求，以备采购及验收； 4.5.#0046993固定资产购置，由招标审核中心采购部统一购买； 4.5.4采购专员将采购完备的资产交行政部验收并办理验收入库手续，属于技术设备的还应会同技术部门验收，验收合格后，填写固定资产增加表。 4.5.5采购专员依据相关费用审批权限人审批后的请购单、行政部填写的固定资产增加单（附表一）和购物发票到财务中心办理报账手续。 4.6固定资产转移、调拨 4.6.1固定资产在公司各部门或员工之间转移调拨，须到行政部办理固定资产转移登记； 4.6.2行政部按固定资产转移情况每月更新一次并以电子文档形式通知到财务中心，以便进行帐务处理。 4.7固定资产出售或报废处置 4.7.1固定资产如需出售或报废处理，行政部需ECT提交拟出售或报废的固定资产的报告并列出明细表，注明出售或报废处理原因，相关审批权限人逐级审批后由财务中心会同招标审核中心统一出售或报废处理； 4.7.2财务中心根据经规定的审批程序批准的固定资产出售或报废处理报告进行帐务处理，开具发票或收据，并收取款项。 4.7.#0046993行政部依据财务开具的发票或收据办理对固定资产清单进行退减登记手续。 4.8固定资产的盘点清查 4.8.1由财务中心牵头，会同行政部、使用部门，成立清查小组，每半年对全公司固定资产进行一次全面清查；对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈、盘亏表。 4.8.2财务中心依据按规定的审批程序已批准的固定资产盘盈、盘亏报告，进行帐务处理。 SHAPE \* MERGEFORMAT