报表生成和校验一般步骤.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 为中国高校打造最专业的科研管理信息化服务 王乐元 中国高校人文社会科学信息网 北京易普拉格科技有限责任公司 2012年社科统计 社科统计系统的操作与应用 年度统计的操作流程 1 2012年系统的修改 2 目 录 常见问题与技术支持 3 下载、安装与启动 1 数据初始化 2 一、年度统计的操作流程 录入基础数据 3 基础数据校验 4 生成报表、校验、打印 5 数据包导出 6 系统下载 1、下载地址和位置：/guanli/glrj 2、下载文件说明 安装包说明 校级网络版 (V2012)提供了两套安装程序，一个是完全安装版；另一个是升级安装版。 如果您的电脑中尚未安装上一年的校级网络版，请直接运行“完全安装版”本进行完全安装，之后再把历史数据导入或恢复到系统中。 如果您的电脑中已经安装有上一年的校级网络版，请运行“升级安装版”进行系统升级。升级程序不会破坏您系统中既有的数据，升级结束后即可继续在既有数据基础上进行操作。（注意，如果您在已经安装有上一年系统的电脑上运行完全版的安装程序，您的历史数据会被清空！） 系统不支持Win7 64位版本的操作系统。 安装和启动数据库服务 安装程序 双击安装文件，按照默认设置一步步执行即可。完全版安装和补丁包安装方法一样。 启动数据库 位置：开始-所有程序-科研管理系统(校级网络版)-启动数据库服务器。启动后在后下角会出现交通灯样的小图标，绿灯亮表示启动成功。数据库在下次开机时会自动启动。如下图示： 启动状态： 停止状态： 启动rpms服务和访问 启动rpms服务器 位置：开始-所有程序-科研管理系统(校级网络版)-启动rpms服务器。 启动后会弹出一个DOS窗口，将该窗口最小化，但千万不要关闭。 访问登录页面 打开浏览器，输入地址：http://localhost:8080/school。如果是远程访问，将localhost改为服务器的IP地址即可。 本地访问： 远程访问： （其中 28 为安装了服务器的IP地址） 数据初始化 方式一：完全版安装后，启动数据库，然后通过系统维护子系统还原2011年度的备份数据，然后启动rpms服务器。注意：如果还原数据前rpms服务器已启动，应先将其关闭。 方式二：完全版安装后，启动数据库和rpms服务器，在浏览器中打开系统，注册学校，安装页面提示导入2011年导出的数据包。 说明：2011年的基础数据和统计数据导入为一个上报数据包。 录入基础数据（1） 录入和修改人员数据 1、离退休人员，将“是否统计”改为否。 2、职称等信息变化，编辑人员信息。 3、新增人员，录入信息尽可能完善，便于提取教育部专家库。 录入和修改机构数据 1、修改院系所。机构调整时，删除机构时，应先将该机构的人员、项目和成果记录删除，或者移到别的机构中。 2、修改研究机构。如果没有科研投入，将“是否统计”改为否。 录入基础数据（2） 录入和修改项目数据 1、往年立项的在研项目，录入2012年的经费和工作量。经费中的“上年结转经费”需要2011年的“本年结余经费”保持一致。 2、新立项项目，先新增项目，再录入2012年的经费和工作量。 3、往年已经结项，但2012年有经费的。在项目基本信息中，“只统计后续经费”设置为“是”，录入2012年的经费情况。 4、2012年结项项目。将项目状态改为“完成”，录入“实际完成时间”。然后录入2012年的经费和工作量。 录入和修改成果数据 1、添加2012年的成果。 2、如果是独立成果，将“成果来源”设为“无依托项目研究成果”。 录入基础数据（3） 录入和修改学校数据 1、修改学校基本信息 2、修改经费情况。 3、特殊人才统计。 4、学科建设统计。 5、学术期刊统计。 6、科研管理部门。 基础数据校验 位置 统计报表-数据校验 方法和要求：“统计关键字段检查 ”部分，如有不合格数据，必须逐一修改好，否则会影响自动生成报表的校验关系。“业务逻辑检查 ”部分，如果不合格数据，根据实际情况酌情调整。不影响报表的校验关系。 报表生成和校验 一般步骤 1、新增2012年度报表 2、逐一自动生成报表，并保存，并进行单表校验 3、数据合理性检查 4、全部报表校订 注意事项 1、7-2表和8表没有自动生成功能。 2、4表的数据是从研究机