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药品接收 2008年3月 内容目录 培训目的 预期目标 工作流程图 现场验收（接收单） 案例介绍 培训目的 介绍药品接收的重要性 介绍药品接收的主要内容 预期目标 通过培训你可以掌握: 了解正确接收抗结核药品的重要性 掌握药品接收的主要内容   库存控制系统 监控评价系统 抗结核药品采购供应体系 遵循一套标准药品接收程序是非常重要的 避免经济损失 避免接收不需要的/质量差的药品 避免医务人员和患者的不满 现场抽样验货 目的：检查药品的数量及质量，发现明显的质量、规格等不符合合同要求的货物 原则：最开始只需要抽取小样本量进行检验，如果发现有不合格产品再抽取更大量的样本 具体方法：见下表 步骤 工 作 备 注 1 从每个批号的药品中随机抽取一盒药 有两个批号的药品，每个批号都要随机抽取一盒作为样本 2 检查样品是否符合要求 以现有库存中的药品为依据 3 重点核实： ·  药品名称与药品发放计划中的相同 ·  包装的大小、规格符合要求 · 药品的剂量、剂型正确，如：片剂，胶囊剂，注射剂等 ·  药品内包装和外包装均有清晰的标签 ·  药品生产商、批号、有效期清晰可见 包装内有药品使用的说明书 以便遵循“先过期先发放”的原则 4 保证内、外包装的标签清楚可见 5 检查箱子是否完整、是否受到损坏，如破损、受潮、污染等 如果有，则要打开箱子检查里面的药品是否受到损坏，如有损坏，统计数量在药品接收单中详细记录。 Thank you 步骤 工 作 备 注 6 检查箱子内药品是否有不足的情况，这样的箱子重量较轻 如果发现有药品不足的情况，在药品接收单中详细记录 7 同种药品有不同批号时，样本片剂和胶囊需注意： ·  片剂/胶囊剂的形状、大小、颜色相同     没有压碎、变色、泄漏的情况     包装内药品的个数符合要求 8 注射用水和链霉素需注意： ·   链霉素应保持干燥且没有杂质 ·   瓶子没有破裂、药品没有泄漏 包装内药品的个数符合要求 9 注射器需注意包装是否有漏气的情况 10 如果有样本不符合要求，则要再次抽取样本检验，样本量是第一次的两倍。 11 核实样本不符合要求的具体情况，报告相关领导，并将不符合要求的药品挑出，记录数量向上级结防机构上报 省级接收时，发现有样本不符合要求，应及时与厂家联络，协商解决 药品接收单 目的： 将现场验货的结果进行确认，明确职责 领药模式 自领模式 ：只需在药品调拨/入库单上签字证明 物流模式：填写药品接收单 下面分3部分介绍如何填写药品接收单 第一部分 药品接收报告 药品名称 批号 经费来源 药品调拨/入库单 数量 确认数量 HRZE 0703021 中央经费 3000 3000 HR 0703022 中央经费 6000 5970 SN 0703008 中央经费 900 890 第二部分货物拒收报告 药品名称 拒收原因 拒收数量 单价（元） 总价（元） SN 包装破损 10 0.26 2.6 第三部分货物差异报告 药品名称 调拨/入库单数量 实际接收数量 差异 单价（元） 总价（元） 备注 HR 6000 5970 30 1.05 31.5 SN 900 890 10 0.26 2.6 案例介绍 案例1 某年某县级结防机构到市级亲自领取免费抗结核药品，领取HRZE3000板，HR6000板，当时没有开箱验货。 运输到当地时，给病人发放药品时才发现HRZE少了30板。 后来与上级及时联系给补上了。 这个案例说明了在药品接收时现场验货非常重要。 案例2 某年某结防机构接收到供货商HR45000板，药品管理员在接收药品时没有注意到有效期。 后来发现次批药品有效期不足12月。 他们及时与厂家联系，更换了这批药品，避免了药品过期浪费。 这个案例也说明了药品管理员在验收货物时一定要认真负责，严格按照《SOP手册》要求的验收内容执行。 案例3 某市级通过物流同时给两个县发放药品，调拨单上显示第一个县HRZE1500板，第二个县为3000板。 实际接收第一个县接收到3000板，第二个县接收1500板。 发生错误原因 一是物流公司发错了 当时没有进行现场验收 任何问题？