现代企业行政管理专题讲座.ppt

读书报告《周一清晨的领导课》 NO.3 团队建设 在多数情况下，老板是员工离职的主要原因。 在炒公司鱿鱼之前，他们已经先炒了上司的鱿鱼。 记住与下属保持联系。 雇佣优秀的员工； 指导每个员工，让他们变得更优秀； 解雇那些在其位不谋其政的雇员。 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 NO.3 团队建设 三 类 雇 员 比例 超级明星 富有经验和学识，想在岗位上发挥最佳作用的人 30% 中层星 也许还不具备超级明星所拥有的经验，或者也许以前是超级明星，由于某些原因，现在失去了争第一的动力； 50% 流星 尽量逃避责任，希望担子越轻越好 20% 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 NO.3 团队建设 公司中最重要的财富是合适的员工（right people)。 公司中最大的问题是团队由不合适的员工组成。 事实上，比起团队中不合适的员工来说，竞争者对你造成的危害要小多了。 作为领导者，最重要的任务是要雇用合适的员工。 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 你应该在招聘时精挑细选，让加入你的团队成为一种特权。 在面试前精心准备； 让其他人参与招聘过程，避免犯感情用事的错误； 每个职位都至少要面试三个符合条件的应聘者，每个人面试三次，要有三个人对他们进行评估。 不要为了填补一个职位空缺而降低标准——以后你会为此付出代价的。如果你精挑细选，以后管理起来就会容易得多。 NO.3 团队建设 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 领导者应牢记不忘的两项内容： 作为领导者，你的业绩是团队共同努力的结果。 你对团队的需要甚于团队对你的需要。 NO.3 团队建设 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 如果每个人都有一桶动力。 作为一名领导者，你要让每个人的桶里都是满满的。 你是主要的装桶人，装桶的最佳方法是良好的沟通。 NO.3 团队建设 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 要让下属的动力桶保持充盈必须做到的四件事： 需要知道哪些是要事——这对做好工作很重要； 向提桶的人反馈意见，告诉他们应当怎样做； 让下属知道你很在意他们，也很关心他们的工作； 让团队知道他们凝聚为一体有多好。 NO.3 团队建设 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 NO.4 时间管理 安排时间是你自己的责任。 你要想办法统筹自己的时间，这样就可以控制自己的生活了。 想办法一点点地挤时间。把零碎时间加在一起，就有更多的时间可以支配了。 加快工作节奏。 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 理清事务的轻重缓急并进行合理统筹。 最重要的技巧：每天都留出一段不受干扰的时间来做计划； 检查放入文件柜中的每份报告； 清理办公桌； 对回复电子邮件进行控制； 集中处理——把事情放在一起做。 NO.4 时间管理 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 有效的管理会议 不要染上“永远都定期召开的会议”综合症； 要以最重要的事务作为开场白； 人们迟到时，不要重复你已经讲过的事情； 最简单最有效的方法：准时开会，准时结束。 花时间读一本时间管理的书籍，找找其他节约时间的方法。 NO.4 时间管理 专业 和谐 真诚 感恩 读书报告《周一清晨的领导课》 最后的忠告 永远都信心十足！当然在前进过程中你会再度气馁，但永远都不要放弃！ 工作生活中有许多事情都与心态有关。 工作生活是美好的——即使境况恶化、困难重重时也依然如此！ 专业 和谐 真诚 感恩 专业 和谐 真诚 感恩 * * 参谋职能：主要在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题提供参谋； 沟通协调：集团内部上下行沟通、各部门平行沟通、集团外部沟通； 行政事务处理：文书资料管理、固定资产办公用品管理、印章管理、会议接待、对外宣传等； 后勤保障：法律事务、车辆、安全、卫生等； 监督控制：制订制度、监督执行、检查控制。 * * * * 服务：行政管理的本质和灵魂 * 会议的座位排序 * 车辆管理 专业 和谐 真诚 感恩 指对于公司车辆、私车公用车辆及员工车辆的管理 车辆管理 是指使用年限超过一年并且单位价值在2000元（含）以上的各类资产 管理重点 公司车辆注重按时年审、购买