对医院档案管理信息化的探究.docVIP

对医院档案管理信息化的探究 　　在医院管理现代化进程中，如何实现档案管理的信息化是现代医疗事业信息化最重要的一部分。然而纵观我国当前的医院在现代化医疗进程中，由于缺乏档案管理的信息化意识，导致医院的档案管理跟不上时代的步伐，为医院现代化进程的发展造成了一些不必要的麻烦，阻碍了医院现代化进程的发展。那么，如何在网络大数据发展的潮流中，如何实现医院档案管理的信息化趋势，加强医院自身档案管理人才的培养，如何完善医院档案管理方面的相关制度，是笔者接下来所要讨论的重点。如有不妥之處，敬请谅解。 　　一、当前医院档案管理的弊端 　　近年来，随着我国经济的快速发展，我国的各行各业都随着经济体制的改革也拉开了与自身相适应的改革的序幕。在医疗卫生行业，也进行了医疗体制现代化的改革的进程[1]。但是，随着医疗现代化进程的越来越深入，一联盟些医院在改革中取得巨大成效的同时，还存在一系列问题，这主要体现在医院的档案管理方面。笔者通过研究分析，可以将目前医院档案管理中存在的问题归纳为以下几点： 　　档案管理的意识欠缺 　　因为档案管理自身的局限性和特殊性，它无法直接创造出巨大的可见的经济效益，这样一来，就引不起人们的足够重视，甚至在一些人的观念里，档案管理这个程序在医院日常所有的工作中可有可无。医院管理人员自身档案管理信息化意识的不高，致使下面的档案管理的实际负责人也不被重视，他们在平时的工作中找不到职业的认同感和成就感，他们也就无法积极探索新时期档案管理信息化的有效措施和方法。再加上档案管理意识的淡薄，很多医院从事档案管理的工作人员在平时的工作中都没有责任心，带着当一天和尚撞一天钟的心态工作，这样就使得档案管理的效率和质量都不高。 　　专业档案管理人才的缺失以及后备管理人才不足 　　一个医院档案信息化管理水平的高低在很大程度上取决于所在医院进行档案管理的人才素质。作为医院中各个管理层中最具管理科学的典型代表，医院在现代化进程中并没有高度重视档案管理人才的质量[2]。这些传统的档案管理人才因为自身缺乏新时期档案管理理念的指导，对于新事物的接受能力有限，严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。此外，由于医院本身不重视自身的档案管理，他们也就不会加强一些档案管理后备人才的培养，使得档案管理的人才更新换代的速度远远落后于医院自身的发展诉求。久而久之，他们就会成为医院现代化体制改革中最大的阻力。同时，由于后备档案管理人才的不足，一旦前面的管理人才出现问题，就会造成当时医院档案管理人才的断层[3]。这样一来，不光严重制约了档案管理的信息化进程，也使得医院自身在人才更新方面显得很是被动。 　　档案管理的方法技术落后 　　因为医院自身对于档案管理的意识比较单薄，使得他们在医院档案管理上投入较少。在互联网大数据信息发达的今天，一些医院并没有顺应时代发展的需要，购置一些设备器材为档案管理工作服务。纵观各大医院，很多医院在其他方面都实现了信息化管理措施，但是在医院档案管理过程中，他们还是主要依靠人工归档对医院的档案进行分类、归纳、储存。这种最传统的档案管理方式，不仅给负责档案管理的人增添了很多的工作量，使得他们的工作效率低下，提不起工作的积极性，而且在人工归档过程中可能因为很多问题最终致使档案归纳出现失误，严重影响了医院档案管理的科学性和准确性，也会影响医院之后的工作效率。 　　相关技术保障和政策支持的空白 　　虽然信息化已经深入各行各业，比如在医院的行政管理、医疗管理方面信息化就得到了切实的应用[4]。但是，在档案管理信息化进程中，却缺乏相应的技术保障。一些基层医院还停留在人工归档的档案管理模式之上，在保存档案时还主要保存的是纸质版或者照片版的。除此之外，国家政府在医院档案管理信息化方面相应的政策文件的缺失，也是严重制约医院档案信息化管理的一个因子。 　　二、进行档案信息化管理的重要性 　　因为经济的快速发展，致使信息化已经进入了一个全新的时期，这就要求医院的各个方面都要紧跟信息化的步伐，为群众提供更优质、更快速、更便捷的服务。而档案管理信息化作为医院的一项重要工作，实现其信息化也必不可少。作为记录医院整个发展历程的第一手资料，实现医院档案信息化管理可以在提高医院的日常工作效率的同时，为以后医院的发展规划的制定提供参考和经验，在某种程度上提供一些指导性的意义。此外，实现档案管理的信息化进程，也可以为医院实现其他方面的信息化提供必要的信息支持，促进医院整体信息化步伐的发展。 　　三、信息化在档案管理中的具体应用 　　信息化已经成了衡量一个行业是否能够紧随时代步伐，顺应时代潮流的一个重要标志。而如何将信息化引入医院的档案管理过程中，笔者通过研究分析，提出了相应的办法措施，仅供同行人参考。 　　增强档案管理信息化的意识 　　要实现医院档案管理的信息化趋势，首要前提是要增强医院整体