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图创系统的图书编目教程
一、打开网址:61
二、输入用户密码进入系统
三、进入“采访”子系统进行图书采访验收及编目:
1、书目数据管理:
在上面数据系统可导入外部数据,更好的实现图书编目的数据套录编辑工作。
2、图书预订管理
3、图书验收管理:图书编目验收就是在本目次菜单下完成的。
(一)、验收批次管理:
(1)、设置验收批次:新增批次:
在上面表格输入编目批次,选择书商代码然后再点“增加”即可。
(2)、选择新增的批次,“强设批次状态”再设成“工作验收批次”即可进入“预订验收”或“直接验收”进行图书编目采访验收了
(3)、在图书编目采访验收前还得进行验收参数的设置,设置好了就可以编目验收了:
(4)、图书批次验收编目完成后,得把图书批次送入“编目状态”才能进行编目检查。
同时可以对编目批次进行“验收结果检查”
选择检查批次
验收结果检查:
4、报表
(1)、验收单
选择批次、书商代码、验收者及报表格式,输出清单,即可输出验收清单,然后再复制到电子表格。
(2)、个别财产账
个表财产账可对条码段、验收批次按种或按册对编目的数据数据进行统计,在“设置报表格式”可设置要统计的书目的内容。
5、统计
此统计功能一般是对某一批次的“总括财产账”进行统计:
6、采访参数设置:
设置包括:marc类型,39.50的地址列表,可连接国图的数据下载。
四、图书的采访验收编目工作:
(一)、预订验收处理
在订购数据及套录数据已经导入系统及以上“三”提到的设置已设置好的情况下,可直接对图书进行“预订验收处理”,从而完成图书的验收编目工作
1、输入“书号”或“题名”查询
2、点开“来源:【MIDDLES书目库】”外部套录的数据:
3、对外部数据进行编辑,然后“双击”下方的订购数据,进行数据合并,就完成的图书的数据编目工作。
4、合并好数据后,对数据进行验收工作
双击点开“订购数据”:
填好订购信息,打开“馆藏分配信息”然后进行“增加”,即可完成编目工作,如果是套书需改索书号的号,点中下方的验收信息,再点“编辑”,然后再修改保存就好了
、直接验收处理
一般针对没有订购数据的图书,可以做直接验收处理
如果有导入【MIDDLES书目库】的数据,可直接用书名或书号检索:
选中那条数据双击进行编目,然后复制到“【BIBLIOS书目库】”,再选中库里的那条数据,点增加验收进行直接验收即可:
填写相关信息后,保存即可,验收完成。
、条码的增加、修改及删除
条码的增加和修改删除,可以“直接验收”里完成。
先检查出要删除的那条数据,显示验收信息之后,再对验收信息进行编辑即可:
点开编辑验收,”验收分配”那里,选中要删除的条码,删除即可删掉,点击“增加”,然后再输入要增加的条码,再“确认”即可增加。修改则直接在条码号框里,填写正确的条码然后再“确认”即可。
、验收信息的删除
验收信息的删除,即先把条码删除完成后,然后返回直接验收界面,点中错误的验收信息,看“验收分配”条码框为空时,再点删除验收即可删除掉该条验收信息。
(五)、中间库书目数据的删除:1、进行“编目”子系统
数据处理
查询进去:
点击“批删除”即可。
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