实用采购技巧分析.ppt

实 用 采 购 技 巧 主要内容 1.采购在企业中的地位 2.采购工作重点分析 3.供应商选择、评估与考核 4.采购流程管理公司 采购在企业中的作用 采购是什么？ 如 何 看 待 采 购 “在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他的部门发生的都是管理费用” 采购额与利润 采购额与利润 采购额与利润 采购额与利润 如何对待采购 “在一个公司里，一个好的采购员发挥的作用可以抵得上一个销售团队” 时代变革对采购管理的要求 快速相应 协同发展 供应链管理 满足市场需求 保障生产 降低成本 采购的战略作用 1.采购的战略需要与公司战略一致 2.企业战略规划的层次： 公司战略 业务单位 职能部门 公司战略 业务单位 职能部门方向不一致 公司战略、业务单位、职能部门 正确的战略 不是： 是： 采购战略的趋势 1.减少供应商数量 2.供应合作关系 3.职责范围的扩展 4.参加到新产品开发阶段 采购的战略作用 1.保证供应战略 2.降低成本战略 3.供应支持战略 4.环境变化战略 5.竞争优势战略 今天采购在很多企业中正在发挥着企业的核心竞争力的战略作用 采 购 流 程 管 理 传统采购流程 现代采购流程 第一步：确定需求内容 需求是企业采购的基本依据 是控制盲目采购的重要措施 采购申请中的信息 内部顾客的名称 授权签名（批准代码） 所需产品/服务规格和用途 数量 需求日期 申请日期 估计成本/预算的分配 可能的供应商 支付账户 送货地点 规格带来的问题 规格带来的问题 标准化的缺乏 苛刻的规格 松散的规格 过时的规格 倾斜的规格 国际标准的差异（公制和英制） 标准化 配比=产成品的种类/零部件 配比越大，标准化程度越高 标准化零部件大量定制成为可能 服务的规格 服务的规格：通常使用工作说明的形式定义规格 检 查 检 验 质 量 服务支持 文 档 维 护 将会取得的成果 采购申请流程的特殊问题 未经授权的采购 适当的审批 授权的限制 第二步：选择供应商 供应商（AVL）报价 分析比较供应商报价 商务条款（价格、质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任）洽谈 选择供应商 第三步：发出采购订单 内容 1.订单编号 2.产品简要说明 3.单价 4.需求数量 5.期望交货时间 6.交货地址 7.发票地址 条款 1.交货价格和条件 2.付款条款 3.罚款条款 4.其它协议：保险和安全规则 采购订单种类 传统订单（TRADITIONAL PO） 一揽子订单（BLANKET ORDER） 供应协议（SUPPLY CONTRACT） JIT 寄售库存 其他形式VMI 第四步：订单跟踪 订单信息 原包装外观品质 来料检验 相关问题处理（订单、数量、时间、品质） 第五步：评价采购工作 结算贷款 处理担保赔偿和罚款条款 编制购货记录和供应商资料 记录各种评价指数：OTD（LOT、Qty）、DPPM、RTV LOTS PER MONTH、PPV、LEAD TIME 采购成本管理 采购与成本 采购成本 采购成本 采购成本的动因 价格 采购价格 折扣价格 降价条款 汇率变动 进口税率 营业税 贸易信用 价格保值 黄金保值：指在合同中明确订约时该种货币的含金量或黄金平价，并约定在交货付款时，按该法定含量或黄金平价如有变动，合同价格也必须按比例相应调整 硬货币保值：指合同中定明以硬货币计价，软货币支付，并载明两种货币在交易时汇率，到实际收付时，再按收付日的汇率将收付金额重新进行调整。 价格保值例子 有一进口采购合同，总金额为700美元，6个月后付款。为避免美元汇率变动而可能是其中一方遭受损失，买卖双方在合同中规定瑞士法郎、德国马克、日元、英镑为保值货币，各占权重为：瑞士法郎占40%；德国马克占40%；日元占10%；英镑占10%。 品质 规格要求 测试标准 退货程序 可靠性 设计变更 支持 技术支持 产品设计支持 备品 培训 工具 包装 信息共享 供应 提前期 供应稳定性 VMI 及时供应 寄售 运送 运送条件 搬运公司 物件分类 运费分担/平等原则 多重配送点 二十一世纪的采购成本观念 品质成本 1.预防成本 2.检验成本 3.内部失败成本 4.外部失败成本 环保成本 企业在参与推进环境经营、加强环境意识、提 供环保型产品等方面投入的成本 制造成本内涵 制造成本分析步骤 1.材料费 2.加工费 3.销售管理费 4.利润 材料费（一般性产品：