精密空调询价采购文件.doc

询价通知书 项目编号： 计划编号： 项目名称：重庆市煤炭工业管理局 机房精密空调 采 购 人：重庆市煤炭工业管理局 重庆市煤炭工业管理局 二○一七年五月 目 录 第一篇 询价采购邀请书 1 第二篇 竞标人须知 1 一、询价费用 1 二、竞标人资质 2 三、报价要求 2 四、竞标报价 3 五、评审办法 3 六、成交通知 4 七、签订合同 5 第三篇 采购项目名称、数量及技术要求 6 一、 货物需求 6 二、 技术要求 6 三、限价 9 四、相关要求 9 第四篇 商务要求 10 一、交货时间 10 二、交货地点 10 三、货到验收 10 四、质量保证期 10 五、售后服务 10 六、合同的签订及合同格式 11 七、付款方式 11 八、合同付款单位 12 九、其它 12 附页：合同格式（单页双面打印） 13 第五篇 询价采购响应文件格式要求 16 一、报 价 函 17 二、产品技术参数、产地及报价明细 18 三、商务条款承诺 19 四、其它优惠承诺 19 五、法定代表人身份证明书（格式） 19 六、法定代表人授权委托书（格式） 21 七、供应商资质文件 22 第一篇 询价采购邀请书 重庆市煤炭工业管理局机房精密空调老旧无法正常运行，为了保障局网络信息系统的正常运行，满足机房运行环境要求，确保网络数据安全， 电 话：（023 第二篇 竞标人须知 一、询价费用 参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、竞标人资质 参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。 合格的竞标人应符合下列条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收的良好记录； 5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 6、需提供系统集成三级或三级以上资质。 三、报价要求 1、书面响应文件由以下部分组成，包括： （1）报价函 （2）产品技术参数、产地及明细报价 （3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等） （4）其它优惠承诺 （5）法定代表人身份证明 （6）法定代表人授权委托书 （7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。 （8）其他证明文件（代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。 2、提交响应文件的份数和签署 （1）响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。 （2）响应文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。 3、响应文件的递交 （1）响应文件的密封与标记 响应文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。 （2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。 四、竞标报价 本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。 五、评审办法 1、评审标准 本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，否则竞标将为无效竞标。 2、成交原则 采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。其中，报价最低的供应商为成交供应商。 3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价： （1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （3）响应文件的内容不满足商务或技术要求。 （4）货物单价高于采购最高限价的。 （5）每个分包出现多个报价或竞标方案。 （6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。 （7）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。 （8）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。 （9）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。 4、出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。 六、成交通知