台南94年农林渔牧业普查处地方干部研讨会资料-台南政府.DOCVIP

玖、研討題綱重點 研討事項 第一案 案由：如何加強事前協調、分工、準備及人員遴訓作業，順利推動普查工作。 說明： (一)強化公務體系分工協調及輔導區公所準備工作 1.利用市政會議或主管會報等場合宣導普查業務，以增進本市(府)各機關、單位首長對本普查基本特質之瞭解，俾利於業務職掌權責上對普查業務推動之協助。 2.定期召開普查處、所工作會報，就執行業務權責範圍工作進行協商及決議，俾利分工。 3.配合行政院主計總處訂定之普查時程，輔導各區公所著手辦理各項普查前置作業（推動行政作業電子系統、人員遴選及指導區劃分工作）及工作會報；以增進行政工作效率及發現普查執行困難，並提報普查處督導有關調查業務進程及解決困難問題。 (二)普查人員遴選 1.依本普查「各級普查人員遴派方法」之規定，已於100年2月10日完成本處各級行政人員及各區普查所主任遴選作業。另有關普查員及指導員遴選作業，各普查所將於101年2月24日前由普查處協助完成遴選作業。 2.為考量調查品質，調查員、審核員及指導員人力來源應自經建人力、民政人力、主計人員遴選；如因調查環境須遴選熟悉當地情況之村（里）長、鄰長、市場管理員時，亦惟應注意了解其工作態度及適任程度，避免中途因故退出，而影響整體普查作業。 3.為順利推動普查工作，各普查所應協調公務人力之服務單位，於普查期間酌予公假或調整業務，並避免異動或參加各種訓練。 4.其他注意事項，應參照「鄉（鎮、市、區）普查所設置要點」、「各月份工作重點」及「各級普查人員遴派方法」規定辦理。 (三)普查人員講習訓練 1.依本普查「各級普查人員訓練作業」之規定，訂於3月19日至3月30日分梯次辦理全面訪查、抽樣調查勤前會議，參加人員包括普查員、指導員、審核員及行政工作人員等，全面訪查班會期一天，抽樣訪查班會期二天。 2.本次調查人員講習會之進行，採簡報結合人工講授方式，並增加訪問及填表實例，以強化普查員掌握訪查技巧及問項內容，故辦理單位(各區普查所)除應配合提供相關訓練設備及其場所外，亦可於普查辦理工作會報時，推廣善用此簡報系統。 3.為辦理上項訓練工作，各普查所應協助籌辦調查人員講習會，並轉知所屬普查員、指導員親自參加講習。 4.其他注意事項，應參照「各級普查人員訓練作業」規定辦理。 決議： 研討事項 第二案 案由：如何加強普查對象判定及實地訪查工作，完整掌握普查對象與提升普查資料確度。 說明： (一)加強督導實地判定訪查填表作業及審核 1.各普查所應督促所屬各級調查人員於101年4月15日起全面展開實地訪查工作，並嚴密督導訪查工作之進行與進度之控制。 普查對象判定及普查表訪問期間 ◎ 普查表自4月15日起至6月15日止(94,097家) ◎ 各業專屬調查甲表自5月1日起至6月30日止 ◎ 各業專屬調查乙表得延至7月15日止。 普查標準時期靜態資料以民國100年12月31日為普查標準日，動態資料以民國100年1月1日至12月31日為普查標準期。 2.為加強實地判定訪查，調查期間各普查所應督促所屬普查員，確實依照工作須知(普查對象不遺漏、問項答填不錯漏、受訪資料不洩漏)及進程之規定，辦理實地判定訪查工作，並將填妥初審完成之普查表，分批送交各該指導員，指導員於普查進行期間，應與普查員保持密切聯繫，適時解決問題並抽核部分普查表，以提高資料品質。 3.為強化組織功能，各普查所應定期召開普查工作會報，檢討工作進度，指示有關事項，協調解決疑難問題與處理特殊事件；若有疑難事項應隨時與本普查處聯繫，即時處理以如期完成普查工作。 4.於各區公所及市府建立普查員身份查證系統，以提供受訪質疑普查員身份時提供查詢。 (二)加強宣導工作實施 1.依本普查「宣導作業計劃」之規定，宣導工作以各級普查組織分工辦理為原則，除全國性宣導業務由行政院主計處辦理外，有關本市部分，各級普查組織應配合行政院主計處整體宣導作業計畫，積極推動地區性宣導工作。宣導方法包括電化傳播、文字圖畫及集會等宣導，宣導期間自101年4月1日起至101年6月30日止。 2.為加強辦理宣導工作，各普查所應儘量利用地方現有行政資源及各種宣導管道（包括LED、記者會、里民大會、民政(人民)團體集會活動、報章雜誌及電腦網站等），廣為宣導普查訊息，請民眾全力配合政府，支持普查工作。 3.為增進普查資訊交流，有關本普查文宣資料，可自行政院主計總處網站（網址：.tw）下載，或逕向本普查處索取。 4.其他配合事項，應參照「宣導工作實施要點」規定辦理。 研討事項 第三案 案由：如何切實執行普查各項作業，圓滿達成普查任務。 說明：各級普查人員應依行政院主計總處訂頒分行之各項作業要點、方法，確實於規定期限內完成普查任務，現僅就行政作業之彙送、考核與經費處理重點陳述如下： (一)普查表件之轉發及彙送作業 1.主計總處依「