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会计电算化舞弊与对策毕业论文
会计电算化的舞弊与对策
专 业:
班 级:
学生姓名:
指导教师:
黑龙江职业学院
2015年6月
摘 要
随着网络信息产业的发展,会计电算化也逐步取代了原始的手工帐,企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量。同时,也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计电算化舞弊所引起的损失是很严重的,也是各企业普遍关心的问题。因此,针对会计电算化舞弊应采取何种防范措施,已经成为我国多数企业实现会计电算化后必须重点考虑的课题。本论文是通过了解会计电算化的现状,探讨会计电算化的舞弊方法从而找出应对措施。
关键词:会计电算化;对策;防范措施
目 录
一、绪论 1
二、会计电算化舞弊的内涵 1
三、会计电算化舞弊的手段 1
(一)篡改数据 1
(二)篡改文件 2
(三)篡改程序 2
四、会计电算化舞弊的影响 2
五、会计电算化舞弊的防范及对策 3
(一)加强电算化犯罪法制建设 3
(二)完善内部控制系统 3
(三)人员的控制 4
(四)系统安全的控制 4
(五)建立会计档案管理部门 4
结 论 5
致 谢 6
参考文献 7
一、绪论
随着计算机技术的发展与运用,会计工作从手工业务往计算机信息化方向转变,由传统手工会计手段与现代计算机软件、通信等技术相结合,衍生出会计电算化。会计电算化不仅成为会计工作新型工具,大大减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作的效率和质量,并且还会对会计工作的变革产生深远的影响,为企业内部管理会计建设打下坚实基础。自从上个世纪八十年代以来,我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作,并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序,实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。然而,由于我国大多数企业实行会计电算化时间不长,而且各企业发展水平也不同,因此面对会计电算化各种新型的会计手段,传统的管理方法与之比较,出现一定的新问题。本文将从会计点算化背景下企业内部管理问题入手,通过分析和探讨,提出企业实行内部管理的措施和方法。
二、会计电算化舞弊的内涵
是指某些人员为达到个人目的组织内外人员采用欺骗等违法违规手段损害或谋取组织经济利益利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工盗窃等故意行为。同时可能为组织或个人带来不正当利益的行为。
三、会计电算化舞弊的手段
(一)篡改数据
这是最简单也是最常用的计算机舞手段,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的。例如:(1)虚构业务数据。操作人员虚构经济业务,通过输入虚假的数据达到其个人的目的。某企业2013年底为了完成计划利润,遂在12月份的会计核算时,直接以虚假的数据输入计算机,以达到其虚增利润的目的。(2)修改数据。操作人员可以对已有的业务进行篡改,达到个人的非法目的。如沈阳市某工商银行某办事处计算机会计系管理员伙同他人利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,以达到贪污的目的。(3)删除数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。如有些单位的操作员串通库管人员,从存货系统中删除某个存货数据,然后再设法从仓库中取走其存货。
(二)篡改文件
篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改这些参数,将得到不正确的结果。例如:(1)直接更改文件中的参数数据。这种方法最直接,但是可以留下许多痕迹。如,修改后的日期会被记录下来,修改者很容易被追踪。(2)另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪意图而不留痕迹。
(三)篡改程序
是指通过程序作非法改动,以达到某种非法的目的。此方法需要较高的编程技巧,而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计员想要发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误;另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时可以恢复“正常”。如,将小量资金(比如计算中四舍五入的部分)逐笔积累起来,通过暗射程序记到自己的工资账户中,表面上却看不出任何违规之处。
四、会计电算化舞弊的影响
会计电算化舞弊也就意味着提供的会计信息不真实,而会计信息
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