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××大学本科毕业设计(论文)
开题报告书
题 目: 企业办公自动化系统设计与实现
学 院:
专 业:
指导教师(职称):
报 告 人:
时 间:
研究(设计)的学术或现实意义、主要内容:
由于我国的企业办公自动化起步较慢,存在没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公,网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益等问题,这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的Intranet网络,但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状,研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐,让各企业在激烈的竞争中立于不败之地,一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。
本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷,本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/发文管理,文档管理,公告管理,会议管理,员工管理,资产管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括:浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块,如资产管理功能。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。能处理办公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的,从这可看出本系统的发展前景远大。
目前,办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。因此,本系统的开发和实现意义十分重大,发展前景将是十分远大的。[1]
主要内容:
1.登录模块
实现用户登录,并对已登录的用户进行监听,防止重复登录。
本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用,使用权的授予是由系统管理员决定的,只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后,授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录,在此同时也授予你登录的权限,在权限的范围内你能够完成相应操作。用户输入的登录信息被后台的数据库匹配了才能够安全登录。否则是非法登录不能进入本系统主页。
用户输入自己的“用户名”和相匹配的“密码”后,后台的管理服务会对登录的用户的身份进行验证,若匹配后进入系统首页,否则会提示“用户的用户名或密码不正确!”
2.收/发文管理模块功能设计
该模块总功能大体分为四部分:
(1) 建立发文:新建并发送公文。
(2) 浏览发文:以列表形式显示公文存放在收件箱或发件箱中。
(3) 删除发文:将选定的公文从数据库中删除。
(4) 查看详细内容:查看选定公文的详细内容。
3.会议管理模块功能设计
该模块总功能大体分为四部分:
(1) 查看会议记录:将会议记录以列表的形式显示给用户。
(2) 添加会议记录:向数据库中增加新的会议记录。
(3) 删除会议记录:将选定的会议记录从数据库中删除。
(4) 查看会议详细信息:通过单击会议主题链接查看会议的具体内容。
4.公告管理模块功能设计
(1) 浏览公告:以列表的形式将公告信息显示给用户。
(2) 添加新公告:向数据库中增加新的公告信心。
(3) 修改公告:更新选定的信息。
(4) 删除公告:将选定的公告信息从数据库中删除。
(5) 查看公告详细内容:查看选定公告的具体信息。
5.员工管理模块功能设计
(1) 浏览员工信息:以列表的形式将所有用户的信息显示出来。
(2) 添加新员工:向数据库中增加新的员工信息。
(3) 员工个人信息:更新选定的员工信息记录。
(4) 删除员工信息:将选定的员工信息从数据表中删除。
(5) 查看员工详细信息:查看选定员工的具体信息。
6.文档管理模块总功能设计
(1) 浏览文件:将文件信息以列表的形式显示给用户。
(2) 浏览文件详细内容:查看选定文件的具体内容。
(3) 删除文件:从数据库中删除选定的文件信息并从磁盘中删除该文件。
(4) 上传文件:将用户上传的文件保存到服务器中的
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