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摘 要
办公自动化是指通过将计算机、通讯、信息和软科学等先进技术及设备集合运用于各类公务活动中,实现日常办公的无纸化、科学化、自动化,提高工作质量和工作效率。办公自动化系统是以计算机、信息、管理以及网络通信等多学科技术为支撑,以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。随着现代信息和网络技术的快速发展,自动化对人类社会发展的影响越来越深远,国民经济信息化进程面临着千载难逢的机遇和前所未有的挑战。加快推进党政机关、企事业单位办公网络化、自动化、电子化,迅速快捷、全方位的完成信息采集和信息处理等公务活动,达到息共享、工作高效协同,为机关日常管理和科学决策提供可靠的依据,已经成为各地党政机关急需解决的事情。建立和使用办公自动化系统,能够最大限度地减轻工作人员的日常工作量,摆脱繁杂的事务性工作,从而有更多的时间进行集中精力思考、解决与事务发展相关的问题。因此,办公自动化对提高政府部门的内部管理水平和办公效率,提高领导决策的科学性、正确性具有十分重要的意义。
本文深入调研了软件工程原理和面向对象技术在办公自动化系统中的应用,将滨海经济开发区办公自动化系统的设计为具有良好开放性、扩展性和复用性的系统。分析了第一代至第三代办公自动化系统的特点,以第一代至第三代自动化系统的特点为模型依据,结合滨海经济开发区的实际情况,设计合理的办公自动化功能模型。选择了B/S模式作为滨海经济开发区办公自动化系统的应用模式、确定了J2EE平台作为开发平台。本系统共分为个人办公,信息通讯与共享,文件管理与共享,工作流管理,资源管理,收发文管理,组织结构和权限设置等功能模块,包括了办公自动化系统的大多数功能。
本文对办公自动化系统的协同操作模式进行了研究,实现了办公自动化系统与即时通讯系统的集成。对系统的安全性做出了分析和设计,建立了一套立体的、多层防范的、软硬件相结合的安全控制体系。
关键词:办公自动化,软件工程,B/SAbstract
Office automation is that by using computer technology,communications technology,information technologysoft sciences and other new technology in various types of office personnel activities, thus come to paperless, scientific and automation,to maximize the quality of work Capacityand improve the working efficiency.?Office Automation System is an integrated information system,which is supported by computer science, information science,geospatial science,anagement division Science,behavioral science, network communication technologymodern science,with the purpose of enhancing the comprehensive business management and decision support machine. With the rapid development of modern information and network technology, automation’s effect to human social development is more far-reaching, and the process of national economy is facing rare opportunities and unprecedented challenges. It has become to the things that need to be resolved for each government to speed up the process of national information technology,to promote the office network,automation,electronic technology,to enable government to easily and quickly share information,and efficient ground-work and ch
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