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单项操作题 域的使用 域 域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成，域代码类似于公式。使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。 1插入域 单击“插入”---“域”，打开“域”对话框，选择类别为“日期和时间”，“域名”为Date，如下图所示： 则插入了一个日期域，选择日期，会看到灰色底纹，如下图所示： 按住shift+F9，会看到域代码，如下图所示： 再按一次shift+F9，就变回了日期。 2．编辑域 对“域”单击鼠标右键，选择“编辑域”，重新打开“域”对话框进行设置。或者对域代码直接进行编辑，如选中域代码后，单击工具栏上的下划线按钮，如下图所示： 按住shift+F9切换观看域结果，如下图所示，会发现日期也有了下划线： 3．更新域 当域的数据源发生变化时，需要对“域”进行更新，以显示最新的域结果。对“域”单击鼠标右键，选择“更新域”，或使用F9快捷键更新域。 域的快捷键操作 快捷键 功能 F9 更新域 Ctrl+F9 手动插入域 Shift+F9 切换域代码和域结果 Alt+F9 查看域代码 Ctrl+Shift+F9 解除域链接，无法更新 Alt+Shift+F9 单击域 F11 下一个域 Shift+F11 前一个域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除域锁定 邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，首先建立两个文档：一个是包括所有文件共有内容的主文档（比如客户通知，录取通知书等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 例：《录取通知书》邮件合并 步骤1：撰写主文档如下： 图 主文档 步骤2：单击“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”，打开“邮件合并”任务窗格，如下图所示： 图 “邮件合并”任务窗格 步骤3：单击右下方的“下一步：正在启动文档”，打开如下图所示对话框： 图： 选择开始文档 选择开始文档（即邮件合并的主文档），目前打开的就是主文档，因此使用默认选项。 步骤4：单击“下一步：选取收件人”，打开如下图所示对话框： 图 选取收件人 步骤5：单击“浏览”按钮，选择数据源，如下图所示： 图 选取数据源 打开数据库后，选择相应的数据表，如下图所示： 图 选择表格 单击“确定”后，弹出“邮件合并收件人”对话框，如下图所示： 图 邮件合并收件人 采用默认的状态，即“全选”，单击确定后返回主文档编辑窗口，如下图所示： 图 选取收件人 步骤6：单击“撰写信函”，打开如下图所示对话框： 图 撰写信函 将光标放于“同学”前面，单击右侧的“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框，如下图所示： 图 插入合并域 选择“姓名”，单击“插入”，则主文档在“同学”前面出现“?姓名?”，如下图所示： 图 撰写信函 步骤7：单击右下方的“预览信函”，?姓名?域会被数据源中第一个学生的姓名代替，如下图所示： 图 预览信函 步骤8：单击“下一步：完成合并”， 图 完成合并 单击“编辑个人信函”按钮，所有的录取通知书会出现在一个word文档中，将这个文档进行保存或打印。 主控文档和子文档 主控文档，是指在一个文档中包含多个其他的文档，在主控文档中可以对外部的文档进行编辑，就像这些外部文档和主控文档是一个文档一样。主控文档之所以能够控制这些外部文档，是因为在主控文档中有外部每个文档的超链接，当我们在主控文档中修改了子文档的内容时，相应的子文档会发生改变。在我们需要编辑书籍时，可以将每个章节分为一个子文档，由不同的作者来编写，最后在主文档中进行格式的统一。 创建主控文档和子文档的方法一般有两种： 第一种方法先建立主控文档“文档1”，然后在大纲视图下单击“创建子文档”按钮，在方框中输入Sub1，如下图所示： 图：创建子文档 将光标放到主文档中，再次单击“创建子文档”按钮，在方框中输入Sub2，如下图所示： 图：创建子文档2 单击“文件”---“保存”，文件名为“main.doc”,则主控文档和子文档都保存好了，如下图所示： 图：主控文档和子文档 第二种方法是先新建一篇word文档，输入“Sub1”(一级标题)，文档的文件名也是Sub1，如下图所示： 图：子文档 另外一篇文档与之类似。接下来新建主文档，切换到大纲视图，单击“