NC6.5协同产品培训课件_公文管理篇.pptxVIP

NC6.5协同产品培训— 公文管理篇用友网络科技股份有限公司2016年2月课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案公文设置发文应用收文应用公文交换V6.5新增功能及重点改进课程目标与要求课程目标1、全面了解NC65-ECM的新增特性，快速掌握其全部功能及操作方法；2、交流ECM在建项目中的实战经验，总结ECM项目实施过程中常见问题及交付隐患，并掌握相应的解决方案；3、培养出40名左右NC65-ECM产品的种子讲师顾问 。学习要求1、为保证学习效果，请先了解轻量级平台及表单设计相关内容；2、由于课程涉及产品实操，需对协同业务有一定的了解。课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案公文设置发文应用收文应用公文交换V6.5新增功能及重点改进产品架构及功能概述公文全称公务文书，是行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。总部上行文、下行文外部发文上行文、下行文平行文外部发文子公司子公司外部单位产品架构及功能概述发文管理公文设置：设置公文基础档案，类型，文号，模板，外部单位及文书等内容发文拟稿：用于填写正文发文管理：对已有发文单发起催办、注结、归档、浏览流程历史发文查询：查看组织下的所有发文发文统计：统计发文情况公文交换：发文单位通过分发，将发文放置到公文交换中心，发送给其他公文组织；收文单位通过签收，对公文交换中心的公文进行签收或退回收文管理收文登记：填写收文登记单收文拟办：拟办生成收文处理单收文管理：对已有收文单发起催办、注结、归档、浏览流程历史收文查询：查看组织下的所有收文登记单及其附属的处理单收文统计：统计收文登记单情况，生成统计报表统计查询协同门户发文查询发文统计收文查询收文统计最新发文待办流程发文管理收文管理公文交换发文拟稿发文管理收文登记收文拟办收文管理公文设置基础档案公文类型文号配置模板管理外部单位文书设置产品价值课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案公文设置发文应用收文应用公文交换V6.5新增功能及重点改进公文设置本节点用于定义公文的保密期限、紧急程度、密级、文件分类和行文方向，在发文单和公文交换单上可以被引用。公文设置本节点可定义收、发文应用中使用的流程、模板及归档目录。发文类型中可控制分发时是否转换为PDF格式。公文设置本部分展示的是公文文号的配置，分为发文与收文两类。首先配置收/发文流水号，然后再配置收/发文文号。支持收文文号，文号可根据年份自动重新流水。公文设置本部分可定义发文的正文模板和套红模板。使用模板管理前请务必将服务器地址设置为可信站点，并安装登陆页的软航控件。公文设置本部分用于维护与本组织具有公文往来的外部单位信息。公文设置本部分设置组织或部门文书职位的公文接收人。下行文可分发给对应机构的文书。公文设置本部分用于维护组织下常用的公文主送、抄送机构。课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案公文设置发文应用收文应用公文交换V6.5新增功能及重点改进集团总部场景一：发文应用-场景概述炼铁总公司炼钢总公司 外部单位行政组织(公文组织)的上下级关系炼钢总公司给集团总部发文炼钢总公司给炼铁总公司发文炼钢总公司给工厂一发文炼钢总公司和外部单位间的发文工厂一发文应用-业务流程②③④①⑤发文应用- ① 流程设置在公文类型中设置发文类型。发文应用- ① 流程设置设置发文类型的过程中将设置该类型的审批流程、业务流程以及归档设置。发文应用- ① 流程设置可以在系统中按上面的业务流程设置审批流和业务流。发文应用- ① 流程设置本部分展示的是审批节点的权限设置。注结、归档权限可以根据业务需求进行设置，打印权限也可分别设置，并可设置可以打印哪些信息。发文应用- ② 发文拟稿本部分展示的是发文拟稿。 选择发文类型后面的“新增”。发文应用- ② 发文拟稿本部分为发文拟稿，填写发文单中的相关信息及主送、抄送内容。发文应用- ② 发文拟稿分发规则：分发类型说明上行文支持分发给收文单位的公文管理员平行文支持分发给收文单位的公文管理员下行文下级组织是公文组织：1、支持发送给公文管理员2、支持发送给该组织负责人3、支持发送给该组织文书4、支持发送给该组织本级全体人员5、支持发送给该组织本级及其下级行政组织全体人员下级组织是非公文组织：1、支持发送给该组织负责人2、支持发送给该组织文书3、支持发送给该组织本级全体人员4、支持发送给该组织本级及其下级行政组织全体人员发文应用- ③ 发文审批发文拟稿完成后，将按照预设的流程进行流转，审批人可以在流程中心中的“我的工作”节点看到待审批的流程。发文应用- ③ 发文审批普通的审批节点，有同意、驳回、加签等多种选项。前加签、后加签：分别在当前节点之前或之后加入一个或多个串行或并行的节点。发文单上