用户手册_K3_采购委外管理1.0.docVIP

山东科汇电气股份有限公司 用户手册 采购模块 淄博德信软件咨询实施部 文件编号： 文件版次： 　 文档编号 版本号 1.0 分册名称 总页数 正文 附录 编制 审批 生效日期 山东科汇电气股份有限公司 修改记录 版本号 变更控制 报告编号 更改条款及内容 更改人 审批人 更改日期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 审批控制 部门 审批人 审批人签字 审批日期 备注 　 　 　 　 　 　 目 录 1 引言 5 1.1 目的 5 1.2 背景 5 1.3 词汇表 5 1.4 参考资料 5 2 采购价格管理 7 2.1 采购价格录入 7 2.2 采购价格维护 8 2.3 采购价格参数设置 9 3采购申请单 10 3.1采购申请单新增 10 3.2采购申请单维护 11 3.3采购申请单删除 11 4采购订单 12 4.1 采购订单新增 12 4.2 采购订单维护 13 4.3 采购订单删除 13 5收料通知 14 5.1 收料通知单新增 14 5.2 收料通知单维护 15 5.3 收料通知单删除 15 6采购发票 16 6.1 采购发票新增 16 6.2 采购发票维护 17 6.3 采购发票删除 17 7费用发票 18 7.1 费用发票新增 18 7.2 费用发票维护 19 7.3 费用发票删除 19 8付款申请单 20 8.1 付款申请单新增 20 8.2 付款申请单维护 21 8.3 付款申请单删除 21 引言 目的 为了指导用户对公司ERP系统进行采购业务的申请、价格维护、订单、发货通知等操作，制定该手册。 背景 按照公司业务发展及需求，引入金蝶K/3ERP系统，以满足公司在信息管理过程中的系统化管理。 词汇表 词汇名称 词汇含义 备注 K/3 金蝶ERP产品名称 参考资料 2 采购价格管理 采购价格录入 选择【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】子功能，双击【采购价格管理】明细功能，价格资料管理界面。 之后对可以对每个客户对应的每种产品设定价格。 字段说明： 字段名 说明 录入方式 来源 默认值 是否必录 供应商代码 选择生效价格对应的供应商 F7选择 供应商主数据 无 是 物料代码 选择进行价格设定的物资 选定 物料主数据 无 是 订货量（从） 价格生效起始数量 手工录入 无 无 是 订货量（到） 价格生效结束数量 手工录入 无 无 是 币别 交易货币种类 F7选择 币别主数据 本位币 是 报价 报价，含税价格 手工录入 无 无 是 订货提前期 送货提前期 手工录入 无 无 否 生效日期 价格生效起始日期 点击选择 日历 无 是 失效日期 价格生效结束日期 点击选择 日历 无 是 采购价格维护 价格资料维护路径与价格资料新增路径一致： 维护界面： 价格资料审核与反审核 对价格资料进行审核生效以及反审核失效。 价格控制 对价格进行最高采购进行设定。 可以选择针对当前供应商还是所有供应商实行限价管理。 价格资料删除 删除无效的价格资料。审核后的价格资料不可以删除。 采购价格参数设置 选择【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】子功能，双击【采购价格参数设置】明细功能，价格参数设置界面： 详细设置功能点： 字段名 说明 录入方式 来源 默认值 是否必录 修改控制 选择价格修改时的控制方式 手工选择 无 无 是 限价格控制 选择对超出限价的业务的处理方式 手工选择 无 无 是 应用场景 选择价格政策的应用单据 手工选择 无 无 是 其他选项 对价格是否含税、如何反写价格等参数设定 手工选择 无 无 是 3采购申请单 3.1采购申请单新增 选择【供应链】→【采购管理】→【采购申请】子功能，双击【采购申请单-新增】明细功能。界面如下： 与生产有关的材料采购申请单是由计划部门根据计划订单投放生成；其他采购申请由手工录入。 字段说明： 字段名 说明 录入方式 来源 默认值 是否必录 使用部门 物资采购申请部门 F7选择 部门 无 是 采购类型 正常采购或工程采购 F7选择 采购类型 无 是 业务类型 外购入库或订单委外 F7选择 业务类型 外购入库 是 日期 申请日期 手工录入 日历 当期日期 是 物料代码 申请物资代码 F7选