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第二章 货币资金和结算业务 学习目的: 通过本章教学,要了解国家有关货币资金的管理与控制规定,掌握银行“四票三式一卡一证”九种支付结算办法的定义、适用范围及有关规定等,理解并熟练处理涉及现金、银行存款和其他货币资金的经济业务。 本章重点及难点: 1、现金使用范围及现金收支的规定; 2、国家对银行结算方式的具体规定; 3、各种结算方式的区别及核算; 4、其他货币资金有哪些明细科目。 第一节 货币资金概述 一,定义:货币资金是企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,它可立即作为支付手段并被普通接受,因而最具有流动性。 二,货币资金内容:一般包括企业的库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款和信用证保证金存款等。 三,货币资金管理与核算的意义 (一),加强货币资金管理与核算,能提高资金的使用效益和效率。适当规模的货币资金存量可以保证企业的支付能力和偿债能力,同时也保证使企业把大量的资金应用于企业的生产和经营过程,使企业的资金发挥最大的经济效益。所以,企业应通过货币资金管理,使其保持在一个合适的水平上,既能满足生产经营的最底需要,又不浪费资金。 (二),加强货币资金管理与核算,能有效地防止不法行为。 第二节 现金的核算 我国会计上所说的现金是企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。 (一)现金的管理 1、使用范围 根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业支付的各种款项必须按照国务院颁布发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金结算的范围有 :参阅教材 注:企业可以根据需要向银行提取现金支付,不属于现金使用范围的款项支付一律通过银行转账结算。 2、现金的库存限额 3—5天的零星开支,边远地区15天。 3、日常现金收支的规定 企业在经营活动中发生的现金收入,应及时送存银行,不得直接用于支付自已的支出,即不得“坐支现金”。企业如因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。 (1)企业不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”;(2)不准谎报用途套取现金;(3)不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;(4)不准用单位收入的现金以个人的名义存入储蓄;(5)不准保留账外公款,即不得公款私存,不得设置“小金库”等。 4、企业内部现金管理 (二)现金收付的账务处理 1、现金账登记的有关规定 会计人员:现金总账;明细账——依据原始凭证,例如现金支票 出纳人员:现金日记账(序时账)——依据现金收支 2、核算 3、现金的清查盘点(帐帐,帐实核对) 每日进行,对有待查明原因的现金溢缺,应通过“待处理财产损溢”账户核算。 第三节、 银行存款的核算 一 银行存款的管理 1、开户的有关规定 基本账户(一个);一般账户;临时账户;专用账户 2、不能签发空头支票和远期支票 3、不能没有真实交易和债权债务的票据 4、不能出租出借账户 二 银行存款收付的账务处理 1、银行存款账登记的有关规定 会计人员:银行存款总账;明细账 出纳人员:银行存款日记账(序时账) 2、核算 3、银行存款的清查盘点(帐帐,帐实核对) 至少每月进行。帐实核对是指银行存款日记账(帐)与银行的“对账单”实核对。考虑未达账项 未达账项是指企业与银行之间,由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,而另一方尚未入账的账项。 (四种) 注意(1)不能只核对余额 (2)“对账单”不是原始凭证 三 支付结算业务 (一)、支付结算纪律及原则 (二)、票据(4种) 1.支票 由出票人签发,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 2.银行本票 由出票银行签发,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。 3.银行汇票 由出票银行签发,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。 4.商业汇票 由出票人签发,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 (三)、其他结算方式 1.汇兑 汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。 2.托收承付 根据购销合同由收款人发货发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。 3.委托收款 收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的结算方式。 4.信用卡结算 商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。 5.信用证结算 国际结算的一种主要方式。经批准也可用于国内企业之
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