企业行政日常工作流程.docVIP

档案管理： 公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程 一． 公司的档案范围 公司行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 公司管理档案。包括公司经营计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 公司业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。 公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 二、公司档案管理体制 1． 公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。 2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。 档案管理流程 收文管理 公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。 发文管理： 公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。 附表： 《文件汇签表》 《文件打印、盖章、发送审批表》 《合同汇签表》 1.文件汇签表 2．文件打印、盖章、发送审批表 3．合同汇签表 文件盖章审批流程： 公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。 文件