九海图与航海图书资料的改正与管理.doc

第九章 海图与航海图书资料的改正与管理 海图是航海必备的工具，海图和航海图书资料是船舶安全航行的重要依据。有关海图投影原理、航用海图的投影种类、海图资料的读识和海图使用的注意事项等内容在本书的第一篇已经讨论；在本篇第三章中介绍了有关航海图书资料的内容与应用等知识。然而，海图和航海图书资料出版发行后，其描述的海区的事物总在不断变化，为了能表明变化了的情况，必须及时对它们进行改正。此外，为了有效地利用海图和航海图书资料，采用一定的方法对其进行有效的管理也是完全必要的。 第一节 海图的改正与管理 一、海图改正 海图的改正是根据《航海通告》和无线电航海警告进行的。考虑到远洋船上航海图书资料的配备情况，以下以英版海图的改正为基础进行讨论，其他国家出版的海图的改正方法与此大同小异，可参照使用。 1、《航海通告》的处理 英版《航海通告》是改正英版海图及其他航海资料的依据。因此，必须尽可能及时地取得《航海通告》，以便及时进行海图等资料的改正工作。各期《航海通告》到船后，应立即进行处理，以便及早了解最近发生的变迁或变更，同时为着手对海图及其他航海图书资料的改正做好准备。其要点如下： (1)船舶在到达某一港口前，应提前发报给代理，代为索取未曾收到的各期《航海通告》。可以索取英版《航海通告》的港口可查阅英版《海图及其他水道图书总目录》和《航海通告年度摘要》中第14号通告。对于有条件使用软盘版和网络版数字化《航海通告》的船舶可以仅索取与本船航海图书资料有关的通告。如在某一港口停留时间较长，亦应注意索取在停留期间新发布的《航海通告》。 (2)各期《航海通告》送船后，应检查是否缺期，并在每期通告上注明送船日期及停留港名；对于软盘版《航海通告》应在查明其内容后在盘面上注明送船日期和停留港名；以上工作做完后请船长过目。应当认为，从此开始船长及负责驾驶员(二副)应将这些《航海通告》中的资料应用到以后的航线拟定及航行中去。 (3)可将各期《航海通告》的第Ⅵ部分拆下来(对于软盘版和网络版《航海通告》可将有关部分打印出来)，送交负责改正《无线电信号表》的人员，以便对该表及时进行改正。 (4)可将各期《航海通告》的第V部分拆下来，并将各有关页分别插入相关的各卷《灯标和雾号表》中，以便抽空及时贴改。对于软盘版和网络版《航海通告》可采取随时检索、打印通告内容并改正的方法进行。 (5)第Ⅳ部分如有需改正的内容，将通告期号登记在相应的《航路指南》的补篇上。 (6)可将各期《航海通告》第Ⅲ部分拆下来，按地区逐期加以汇订，同时根据最近一期《航海通告》中有效的航海警告号码表勾销已失效的警告。这种“航海警告汇编簿”在航行中应置于驾驶台备查。对于软盘版《航海通告》可以借助计算机进行工作。 在将《航海通告》Ⅲ、V、Ⅵ三部分拆下来的过程中，应注意不要将改正海图用的贴图和改正字条失散。 (7)最后，应进行海图卡片或英版《海图改正登记簿与图夹索引》的海图新版及作废的登记。 2、海图卡片与英版《海图改正登记簿与图夹索引》 (1)海图卡片 海图卡片是船舶海图的档案卡，每张海图配备一张(如果一张不够使用可附加)，用于记载海图的图号、图名和出版发行资料，并留出大部分空间用于登记与该海图改正有关的航海通告的编号，如图3—4一l所示。 图3-4-1海图卡片实例 (2)英版《海图改正登记簿与图夹索引》 英版《海图改正登记簿与图夹索引》(Chart Conrrction Log and Folio Index)．书号NPl33a，是供管理海图用的空白表格、活页式的出版物。 该出版物由2部分组成：第1部分为资料管理登记部分，第2部分为海图改正登记部分。 第1部分有2组表格组成，第1组表格用于登记海图图夹和航海通告的编号与接收日期。第2组表格登记新图和新版图的出版与接收情况，内容包括海图图号、图夹编号、宣布该海图出版的航海通告的编号和日期、海图收到日期、被替代的海图的编号、出版日期和接收日期之问发布的改正该海图的航海通告。 第2部分有3组表格组成，这3组表格编排相同，用于对不同海图的改正进行航海通告登记。第l组为航用海图；第2组为英国复制的澳大利亚和新西兰海图；第3组为其他海图。该部分表格的编排方式为：每页分成14个横栏，每栏登记1张海图，即每页可登记14张海图。每个海图栏又分5列，如表3．4．1所示。第1列内是按海图图号的顺序印出本张海图的图号；第2列登记海图所在的图夹号；第3、4、5列由数行组成，第3列顺序登记与本张海图相关的航海通告编号，第4列顺序登记与本张海图相关的航海警告编号，第5列顺序登记与本张海图相关的临时性通告和预告的编号。 表3-4—1海图登记簿的一栏 Chart N