21.员工违纪处理实施细则.pdf

人力资源管理内控制度体系-JC-HR-01-04-01 员工违纪处理实施细则 山东海化建筑建材有限公司管理制度 体系名称 人力资源管理 编 码 JC-HR-01-04-01 版本号 2017-1 山东海化建筑建材有限公司员工违纪处理实施细则 公司名称 山东海化建筑建材有限公司 批 准 人 刘岩 职 务 经理 《山东海化建筑建材有限公司内控制度体系管理办法》 批准依据 （JC-CG-01-01） 发布范围 普发 发布文号 鲁海化建字[2017]6号 发布日期 2017 年 2 月 20 日 生效日期 2017 年 2 月 20 日 1 目的 明确员工违纪行为处理权责，规范处理工作流程，降低用工管理风险，促进 企业用工行为的依法合规，确保公司生产经营的稳步推进。 2 适用范围 公司及各所属单位。 3 编制依据 3.1 《山东海化集团员工违纪处理实施细则》，海油鲁海化字[2013]146号。 3.2 《山东海化建筑建材有限公司员工违纪处理办法》，鲁海化建字[2017]6号。 4 释义 4.1 集团公司 指山东海化集团有限公司。 4.2 公司 指山东海化建筑建材有限公司。 4.3 所属单位 指公司所属各分公司、站、项目部。 5 职责分工 5.1 公司党政办 a) 制订、修改员工违纪处理工作流程，明确权责划分； b) 对公司机关部门及各单位员工违纪行为进行处理。 山东海化建筑建材有限公司 第 1 页 共 5 页 人力资源管理内控制度体系-JC-HR-01-04-01 员工违纪处理实施细则 c) 对本单位员工违纪行为进行证据收集，提出违纪处理意见，并征求公司 工会意见； d) 依据本单位工会的不同意见，按照集团公司相关规定修改员工违纪处理 意见； e) 员工违纪处理意见经上级人力资源部门审查同意后，执行处理决定公布、 送达、反馈和备案等手续。 5.2 工会 对本单位员工违纪处理情况进行审查，并形成决议性意见。 5.3 所属单位 a) 将员工违纪情况及时上报公司党政办； b) 协助公司党政办做好员工违纪证据收集和处理决定执行工作。 6 处理程序 6.1 当员工发生违纪行为时，所在部室或单位应将员工违纪情况立即汇报公司 党政办，党政办依据员工违纪情况填写《员工违纪处理审批表》，提出违纪处理 意见，并与所在部室或单位收集员工违纪材料，经部室或单位主要负责人签字后， 报公司工会审查；经公司工会负责人签字后，送集团人力资源部门审核。集团人 力资源部门审核同意后，公司执行员工违纪处理决定，其中：给予警告、严重警 告、降职级处分的，由公司下发处理决定，部室或单位负责人与其沟通反馈处理 决定，处理决定存入个人档案；给予开除处分的，公司依照 《山东海化集团劳动 合同管理办法》的相关规定与违纪员工办理解除劳动合同手续，相关手续材料和 处理决定报集团公司人力资源部备案。 6.2 涉及安全、环保等事故的员工违纪行为，由公司依据集团公司相关规定提 出违纪处理意见，上报集团公司健康安全环保委员会审批，经集团公司工会审查 会签后，由集团公司下发处理决定，公司执行，处理决定存入个人档案。其中： 给予开除处分的，由公司依据 《山东海化集团劳动合同管理办法》的相关规定与 违纪员工办理解除劳动合同手续，相关手续材料和处理决定报集团公司人力资源 部备案。 6.3 涉及计划生育政策的员工违纪行为，由集团公司计划生育部门依据国家、 省、市等计划生育政策和规定做出处理决定，征求集团公司工会意见，公司执行 山东海化建筑建材有限公司