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会务综合管理系统 用户需求说明书 学院： 软件学院 姓名： 胡 程 学号： 201122230131 会务综合管理系统 用户需求说明书 文件状态： [√] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 会务综合管理系统用户需求说明书 当前版本： 1.0 作 者： 胡程 完成日期： 2011-11-01 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 1.0 胡程 胡程 目 录 1. 开发背景 4 2. 产品介绍 5 3. 产品面向的用户群体 6 4. 产品的功能性需求 6 4.1 系统用例图 6 4.2功能列表 7 4.3主要功能 8 5. 产品的非功能性需求 10 5.1需求约束 10 5.2 用户界面 10 5.3灵活性 10 5.4 可扩展型 11 5.5 软硬件环境需求 11 5.6产品质量需求 11 5.7 产品安全性能 12 附录A：用户需求调查报告 13 1. 开发背景 随着社会的发展，各个公司规模越来越大，不仅与客户进行各种各样的交流，还要与其他业界进行沟通，会议、人员安排等信息量多而繁琐，只是人工进行安排不仅费时费力，效率还低下，这不得不迫使公司管理层人员借助软件系统进行安排与处理。会务综合管理系统应运而生，帮助解决公司面对的诸多问题。本系统的功能需求是集信息录入、会务管理、食宿管理、服务保障、查询维护五大模块为一体的综合性系统，功能强大。将公司各种内部信息进行综合统筹处理与安排，不仅需要节省了大量的人力、物力，还要求提高了办事效率，为公司赢得了巨大的利益与便利。在获得利益的同时，还要考虑到软件系统所涉及到的问题，比如安全性问题等，这都是我们在开发系统时时刻要考虑的问题。 2. 产品介绍 本项目旨在实现会务综合管理系统的相关功能。主要功能包括：实现会务保障数据采集；实现会务管理，形成保障计划，自动生成会议须知、服务指南等；实现食宿管理，计划安排房间、就餐座次等；实现其他服务管理；实现会务数据信息查询与修改完善。会议时抽取相关数据以表格形式自动生成会议须知、服务指南、通信录、订票单等，并可自动生成保障计划、议程安排、会议座次、照相座次、就餐座次、就餐菜单等文本。所有子系统提供资源共享、信息查询、信息录入与修改等功能。 会务综合管理系统是针对公司内部人员、会务、安排等进行综合管理，根据现状进行工作部署，提高办事效率，促进各项事宜及时、有效、准确地完成。 产品功能图如下： 3. 产品面向的用户群体 本系统面向的用户是公司管理层人员，公司内部事情繁琐，难于人工进行管理，利用本系统软件，可以将公司现状录入系统，系统会进行统筹安排各项事宜，生产安排表，便于查看，大大减少了人员安排的时间，提高了效率和质量。 4. 产品的功能性需求 4.1 系统用例图 会务综合管理系统用例图1 生成相关会议材料及文件图2 4.2功能列表 信息录入系统 模块名称 功能简述 信息录入界面模块 列出需要的信息 逻辑处理模块 连接界面信息与数据处理模块 实体模块 提供实体信息 数据处理模块 处理数据信息 配置模块 配置录入模块信息 会务管理系统 模块名称 功能简述 新建会议模块 记录新建会议人员、要求等信息 会议数据维护模块 记录更改的会议信息 制定会议日程模块 根据会议信息做出日程安排 管理保障人员模块 管理服务人员信息 生成会议数据模块 根据会议名称得出会议详细信息 食宿管理系统 模块名称 功能简述 生成接送站信息 根据会议中参会人员信息得出接送站详细信息 生成订票信息 根据会议中参会人员的信息得到订票信息 生成照相座次 根据参会人员的信息按照特定规则得出照相次序 生成通讯录 生成通讯录 文档模块 提供信息模板 Word操作组件 提供实现特定排序功能 数据库组件 提供数据库接口 服务保障系统 模块名称 功能简述 生成住宿安排 根据会议信息生成住宿安排 生成就餐座次 根据人员信息安排座次 生成菜品规格 根据会议信息安排菜品规格 文档模板 提供文档模板 Word操作组 实现特定排序 数据库组件 提供数据库接口 查询维护系统 模块名称 功能简述 查询界面模块 提供查询界面 查询信息 由界面信息要求查询数据库信息 数据库组件 提供数据库接口 数据维护 维护数据 4.3主要功能 1、实现会务保障数据采集。 2、实现会务管理，形成保障计划，自动生成会议须知、服务指南等。 3、实现食宿管理，计划安排房间、就餐座次等。 4、实现其它服务管理。 5、实现会务数据信息查询与修改完善。 主要技术指标： 1、信