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项目运行流程
项目运行工作流程
一、销售部与设计部衔接环节
二、设计部与采购部衔接环节
三、方案成功通过并签订合同后,总经办、工程部、工程部与设计部衔接环节
项目施工期间,工程部、采购部、财务部之间的衔接环节
整个项目从方案设计到施工完成,销售人员应配合公司各部门与甲方的商务联系和项目收款程序。
附件1:工作衔接单
工作任务名称: 任务提出部门 提出人 提出时间 任务完成节点 月 日 ------ 年 月 日 时 任务重要程度 一般 重要 紧急 非常重要 非常紧急 工作任务内容要求:
具体要求:
具体工作安排及时间节点回复:
请于 年 月 号 时 务必将 发给 。
备注:
提出部门领导意见:(签字) 任务配合部门 回复主管
责任人 回复
时间 工作衔接单作为工作期间的时间节点,必须严格遵守。本表单一式两份,双方各执一份。
填写时间: 年 月 日
附件2:任务派发单
派发部门 接受部门 派发日期 应完成日期 任务具体内容: 备注: 任务指派人签字 接单人签字
任务接收部门/人员必须严格认真执行下派任务。本表单一式两份,双方各执一份。
填写时间: 年 月 日
1、销售人员提出项目方案设计,销售总监签字确认方案设计要求
2、由销售人员填写工作衔接单交给销售总监签字确认后交予设计部总监
3、设计部总监根据项目设计要求,安排设计部人员具体工作任务。
4、设计部向采购部提出项目清单
5、采购部门询价、报价(与设计师沟通具体产品要求),采购部将最终价格报于设计部
6、方案完成,设计部与销售人员核算项目成本价,成本价可行,由设计部总监与销售部总监签字确认方案。上报总经理。
7、合同交予行政部存档,行政部通知相关部门负责人项目合同已签订,各部门做好相关准备
8、由总经办负责人签署任务派发单给工程部总监,工程总监定项目经理
8.2设计部与工程部进行技术交底
8.1工程部总监寻找至少3家施工队伍,最终选择一家符合各项要求的施工队
9、项目施工开始
10、工程部总监指定项目经理负责本项目的现场施工
11、项目经理报项目进度材料清单表,由工程部总监签字确认
12、工程总监提交进度材料清单给采购部经理后,采购部提交由总经理或董事长签字确认后的材料申购单即为有效申购单
13、采购部凭有效材料申购单并填写由总经理或董事长签字确认后的请款单到财务部门请款
指定项目经理向财务部门申请项目备用金
工程部总监根据实际施工进度提交施工进度表给财务部门
销售人员根据项目进度催收工程款
14、财务部按产品采购合同打款给供货商
项目顺利完工所有相关项目相关资料交由行政部存档以便后期查询
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