公司对外提供信息载体保密管理制度规定.doc

公司对外提供信息、载体保密管理规定 1 目的 为加强公司在对外提供信息、载体过程中的保密工作，制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司机关各部门、所属各单位对外提供信息载体保密的管理。 3 术语和定义 3.1 商业秘密 本规定所称商业秘密指公司形成或拥有不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用和潜在商业价值，经公司采取合理保密措施，一旦泄露将可能使公司经济利益、运营安全和竞争优势遭受损害的技术信息和经营信息。 4 职责 4.1 公司保密委员会 负责对外提供信息、载体中的保密领导工作。 4.2 办公室（党委办公室） 负责对外提供涉密信息、载体的审核与监管工作。 4.3 密源产生单位、部门 是对外提供涉密信息、载体的责任主体，具体负责对外提供涉密信息和载体的定密、标密和日常管理工作。 5 管理内容 5.1 涉密信息、载体秘密保护范围 5.1.1 以下对外提供的涉密信息、载体，属于商业秘密保护范围： 　　a) 涉及国家安全及企业的合法权益的信息、载体； 　　b) 影响公司规划和决策的信息、载体； 　　c) 影响公司生产和发展的信息、载体； 　　d) 影响企业营销活动的信息、载体； 　　e) 影响公司技术进步的信息、载体； 　　f) 使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的信息、载体； 　　g) 影响公司经济利益的信息、载体； 　　h) 影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的信息、载体； 　　i) 影响公司稳定和安全的信息、载体； 　　j) 影响公司对外承担保密义务的信息、载体； 　　k) 一经泄漏对公司造成不利后果的其他信息、载体。 5.1.2 对外提供的涉密信息、载体范围具体见附录A:《公司对外提供信息、载体涉密范围》。 5.1.3 所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体的秘密范围、密级和保密管理，严格按照《保密管理程序》执行。 5.2 对外提供涉密信息、载体 5.2.1 所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体应遵循以下原则： 对外提供信息、载体过程中，对公司商业秘密的保护遵循“预防为主、便利工作”的原则，并严格遵守国家和集团公司、股份公司的有关法律、法规。 对公司技术资料、学术论文、新闻稿件、宣传材料和对外提供的其它信息、载体等，公司实施保密审查制度。对外以任何形式，提供任何资料都必须填写《公司对外提供信息、载体审批表》，履行完所有审批手续后，方可对外提供资料。 对外提供各密级信息、载体的审批流程。 a) 严禁以任何形式对外提供、披露国家秘密、油商密★★★级信息、载体； 　　b) 对外提供的油商密★★级信息、载体，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报《公司对外提供信息、载体审批表》，经单位、部门主要领导签字，报公司保密委员会办公室审核、主管领导阅批后，方可对外提供； 　　c) 对外提供的油商密★级信息，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报《公司对外提供信息、载体审批表》，经单位、部门主要领导审批、办公室（党委办公室）审核后，方可对外提供。 5.2.2 经审批后，所属各单位、机关各部门可以许可系统外单位、部门、人员使用涉密信息，但被许可单位、部门、人员未经公司同意，不得将其被许可使用的涉密信息再为第三方使用。 5.2.3 共有的涉密信息，非经共有单位、部门及人员同意，不得许可他人使用该信息。国家对商业秘密的提供和使用另有规定的，执行其规定。 5.2.4 属于商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁和采用电子信息等技术存取、处理、传递的商业秘密，应当按照本办法的规定执行。 5.2.5 所属各单位、机关各部门应当根据实际需要，限定经管、接触、知悉涉密信息、载体的部门、人员范围，同时对员工进行保密教育。 5.2.6 在同合作方签订的合同、协议中要有保密条款，对涉密信息、载体的具体内容、使用范围、权利归属、商业秘密的披露及其保密义务，以及合同终结后商业秘密的管理、使用，违约责任等要作出约定。 5.2.7 员工在职期间有依法保守本单位涉密信息、载体的义务；员工离职仍应继续承担保守原单位涉密信息的义务。 5.3 对外提供涉密信息、载体的收回 　　需要收回的涉密信息、载体，提供单位、部门负有按时收回的责任，保证信息资料、载体按时、完整的收回。 5.4 违规和处罚 5.4.1 下列行为构成侵权： 　　a) 以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取公司涉密信息、载体的； 　　b) 披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司涉密信息、载体的； 　　c) 违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所掌握的涉密信息、载体的； 　　d) 第三者