运输招标工作实施细则.doc

运输招标工作实施细则 为了进一步规范运输招标工作程序，根据“招议标工作管理制度”，结合运输工作的具体情况，特制定本细则，望相关单位遵照执行。 运输招标工作程序和管理内容 ㈠ 招标立项 xxxx根据工作需要，提出运输招标申请，须xxxx的单位主管和分管经理签字审核； 经主管招议标工作的公司领导批准同意后，报企业管理部立项。 ㈡ 招标 1、资格预审 1） xxxx负责对运输单位的考察工作 ① 每年根据实际的运作情况，淘汰掉不符合我公司要求的运输单位； ② 认真考察，将有实力的运输单位及时吸纳进备选方案名单； ③ 向企业管理部提供运输单位名单及联系方式。 2） 对于一个公历年度内首次合作的单位，企业管理部要对其工商营业执照副本、税务登记证副本和道路运输经营许可证副本的原件进行审查。 3） 在该年度内已经通过资格审查的单位，不必再提供上述资料。 2、招标方式： 1） 运输招标采用邀请招标的方式：由企业管理部向至少5家运输单位（经过资格审查的）发布投标邀请书。 2） 投标邀请书应当载明本公司的名称和地址、货物的规格、运输数量、到站地点和时间以及获取招标文件的办法、投标保证金的交纳等事项。 3、 招标文件制定 1）xxxx负责制定运输招标文件，招标文件包括以下内容： ① 对招标项目的情况说明； ② 投标书格式及投标报价要求； ③ 评标标准等所有实质性要求和条件； ④ 中标后签订合同的主要条款。 2） 如遇特殊情况，需要对招标文件进行必要的澄清或修改，xxxx应及时上报企业管理部，以便及时通知所有招标文件收受人。 4、投标文件收集： 1）至投标截止日，投标方达到一定数目（3家以上）时，企业管理部按照招标文件规定的评标时间组织评标，记录监督评标过程。 2）至投标截止日，投标方不足3家，则此次招议标视为无效，应重新招议标。 ㈢ 开标 采用暗标的方式，开标时，投标单位代表回避等候。 开标会议由主管招议标工作的公司领导主持，在家的公司领导、公司监事代表、企管、财务等职能科室负责人、xxxx、销售公司负责人及有关的工作人员参加。 由企管部工作人员当众拆封，宣读投标人的名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 在招标文件要求提交投标文件的截至时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。 ㈣ 评标 以价格最低优先为原则。 按照价格由低到高排序，依次由投标单位介绍其投标方案，接受评标人员的提问并做出解答，其他投标人回避。 1）如果报价最低的运输单位可以满足公司钢管运输的要求，则只选择该运输单位中标。 2）否则，与第二家单位就第一家单位运输能力不能满足的部分商谈，确认其是否可以接受以最低价格承揽该部分钢管的运输。如果第二家单位可以接受，并且两家单位已经满足公司的运输需求，则确定两家单位中标。 3）如果第二家单位不接受此价格或者其运输能力还不能满足公司的运输需求，则继续以相同条件与第三家、第四家单位……商谈，直到满足公司运输需求。 4）无论几家中标，统一按照最低价格执行。 3、任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。 ㈤ 中标结果公开 中标人确定后，由企业管理部负责向中标人发出口头通知，同时将招标结果通知所有未中标的投标人。 企业管理部负责开标、评议标、中标的组织工作及所有过程的纪录，并存档备查 ㈥ 合同的签订 招标活动结束后，双方要签订正式的合同。 运输合同由xxxx拟定并签订。 采用招标方式签署的合同，其管理要求按公司《合同管理制度》执行。 要求 订立合同后，合同双方都应该严格履行合同。 投标单位应当以诚实、守信的态度行使权利、履行义务，不得有欺骗、背信的行为。 1）投标人不得串通投标； 2） 投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标； 3） 中标人不得违反法律规定将中标项目转包、分包； 公司一经发现上述行为，有权单方中止合同，因中标人违反诚实信用原则给公司造成经济损失的，公司将依法追究其责任。 3、 企业管理部负责对运输合同执行情况进行监督、检查。 1）在选择多家运输单位中标的情况下，xxxx安排发运钢管时，要首先满足第一家中标单位承诺的运力，再依次满足第二家、第三家……中标单位承诺的运力。 2）如有违反，运输单位可向企业管理部举报。企业管理部根据调查情况，做出相应处理。 4、招标经办人员不得向他人透漏已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。 5、在评标过程中，小组成员对于自己负责的评标事项未能及时发现问题，导致选择了不合适的中标者，给公司造成的经济损失，全部由责任人承担。 其他未尽事宜，按公司有关规定执行。 本规定自下发之日起实行。 企业管