校讯通人员异动管理规定.docx

广东全通教育信息技术有限公司人力字〔2008〕2号（招聘类）―――――――――――――――――――――――――――――――人员异动管理规定V1.1全通教育全体员工：一、目的为加强公司人员异动管理，保障公司内人员合理有序流动。二、适用范围全通教育所有员工异动均适用本规范。三、职责划分（一）人力资源部指导异动人员手续办理，负责异动人员资料更新。（二）综合部负责固定资产变更。（三）各部门助理跟进人员异动实际情况，并及时向人力资源部反馈。（四）各相关部门确认异动人员交接工作。四、作业程序（一）人员异动种类1、调动：指公司在职人员因工作需要，在相关方协商同意的基础上进行的人员岗位变动或部门变动。2、升职：指公司在职人员因工作表现突出，经考核达到升迁标准，报领导审核通过后进行的人员提升。3、降职：指公司在职人员因工作表现不合格，经考核未达到岗位任职要求，报领导审核通过后进行的人员降级。4、离职 （1）辞退：指公司结合员工表现，依据《劳动法》与《劳动合同》相关条款，由公司提出与不合格员工进行解除劳动关系处理。 （2）辞职：指公司正式员工在遵循《劳动合同》相关条款约定前提下，由员工提出申请，按公司流程，与公司解除劳动关系。（3）自离：指公司在职人员在未按照《劳动合同》约定完整履行相关离职程序的情况下，单方强行解除与公司劳动关系。（二）人员异动处理1、调动的处理 （1）调动的情形 ①因工作需要或业务调整所做的人员灵活调配； ②因工作未达到应有工作要求进行的岗位调整； ③员工根据自身条件或特殊情况提出的调动请求； ④公司内部的轮岗调动。 （2）调动的流程①符合条件之人员调动，首先应由调出区域/部门负责人与调入部门区域/部门负责人就调动人情况做具体交流，明确调动需求。②调出、调入区域/部门负责人就调动工作安排与调动员工做详细沟通。③被调动员工提前3个工作日（已确切调动时间为基准）填写「调职登记与工作交接表」，完成签核与交接手续。④调出区域/部门助理汇总「调职登记与工作交接表」，提前1天（已确切调动时间为基准）交人力资源部。⑤人力资源部在收到「调职登记与工作交接表」当日进行调动人员资料、流程更新，同时通知信息支撑中心调整平台帐号。⑥被调动员工在调动生效当日前往调入区域/部门报到。⑦调入区域/部门助理向人力资源部反馈调入员工到职情况。2、升职的处理 （1）升职的情形①因业务拓展、部门扩大，领导岗位出现空缺，经选拔考核，符合任职条件者； ②业绩突出，为业务发展做出重大贡献，且符合《优秀员工成长计划》升职要求者。 （2）升职的流程①符合以上升职情形者，人力资源部将发出“晋升调薪流程”，拟升职人员详细填写流程内容，并附上《述职报告》。 ②流程签核。 ③人力资源部反馈结果，并执行调整结果。3、降职的处理 （1）降职的情形 ①不能胜任原岗位工作者； ②连续三个月考核位据最末者； ③连续三个月未达到工作指标者； ④符合区域管理积分降职之情形者。 （2）降职的流程 ①符合以上降职之情形者，人力资源部将就具体事实进行沟通与确认。 ②人力资源部将明确事实与意见汇总后呈报部门领导审核。 ③部门领导核决。 ④人力资源部反馈结果，并执行调整。4、辞退的处理 （1）辞退的情形 ①试用期内证明不符合岗位任职条件者； ②隐瞒自身实际情况或捏造相关入职证明条件有实例者； ③在职期间违反国家法律并被追究刑事责任者； ④严重违反公司劳动纪律或相关制度，给公司造成损害或不良影响者； ⑤未达到工作要求，经培训，转岗后仍不能胜任工作者。 （2）辞退的流程 ①符合以上辞退之情形者，由本区域/部门负责人知会人力资源部。 ②人力资源部了解情况，确认事实。 ③事实确认，报部门领导核准，执行辞退。 ④被辞退者在接到辞退通知后提前三天走OA“离职流程”，执行流程签核。离职当日填写「离职登记与工作交接表」，完成书面签核与交接手续。 ⑤交接完成后，将「离职登记与工作交接表」交回助理，助理核对无误后交人力资源部。 ⑥人力资源部办理解聘手续，删除辞退人员OA 账号和信息，并通知信息支撑中心删除平台帐号。 ⑦辞退人员离职。 ⑧已办理公司集体户口入户手续的被辞退员工必须在辞退当月将户口迁出。5、辞职的处理 （1）辞职的情形员工因自身职业规划、个人发展、身体、家庭等原因而提出的与公司提前解除劳动关系的情形。 （2）辞职的流程 ①辞职员工与直接主管沟通确认后，提前一个月走OA“离职流程”（以部门领导最终签名确认同意离职的日期开始计算），执行流程签核。 ②辞职人员收到流程备案后，于核准离职日期前三天填写「离职登记与工作交接表」，完成书面签核与交接手续。 ③交接完成后，将「离职登记与工作交接表」交回助理，助理核对无误后交人力资源部。④人力资源部办理解约手续，删除辞职人员OA 账号和信息，同时通知信息支撑中心删除平台帐号。⑤