房产档案利用管理制度.docVIP

新邵县房产局档案利用管理制度 一、房产档案的查阅手续和范围 1、房屋所有权和他项权的权利人、继承人可分别查阅和查询其缴交的所有原始证明材料和权属部门发的权属证明、证明存根凭证； 私人查询自有房产档案，还须提供与权利人相符的本人身份证，继承人另应提交权利人死亡证明及继承证明书。 单位查阅自有房产档案须持权属证件或单位介绍信和查阅人身份证且由主管领导签字后方可查阅；我局工作人员因工作需要利用档案的，须填写档案借阅登记表，借出的档案必须及时归还，档案室管理人员要当面清理，确保无误后再注销登记。 2、人民法院、公安、检察、仲裁、公证机关、纪检监察部门可查阅与诉讼案件或办案有关的房产档案，案件承办人凭单位介绍信和执行公务证或身份证件查阅。 3、律师事务所、注册期内的律师，作为诉讼代理人，可查阅代理诉讼案件中相关人房产档案，查阅房产档案凭单位介绍信、律师职业证书及诉讼委托书查阅。 4、权利人委托他人查阅本人房产，受委托人须持有权属证件和有效的委托证明书及身份证，由档案室工作人员给予咨询服务，律师受理当事人的非诉讼委托而了解有关房屋情况的，也按本规定给予咨询服务。 5、房地产权利人需复制本人（或单位）缴交的原始书面材料及权证存根，法院、公安、检察、仲裁、公证、纪检、监察机关及办理诉讼案件的律师人员要求复制房产档案卷内可对外查阅的档案资料，需经档案室负责人同意，并对复制材料加盖档案室专用章。 二、档案资料查阅和限制 1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 2、查阅房产档案应在档案室内部查阅，不得带出档案室。 3、查阅人员应保护房产档案的完整与清洁，不得在档案资料上划线、注字、涂改、圈点和抽取材料，不得损坏（毁）、丢失档案，不得擅自提供、复制、公布有价值的档案资料。 4、涉及个人隐私的材料，任何个人不能摘抄和复印。 5、档案资料严禁摄像、拍照。 三、业务办理程序 1、房屋证明 验证 →查档 →缴费 →出具证明 2、档案查询 验证 →查档 →调阅 →缴费 →填写资料 →归还 3、档案挂失 验证 →查档 →本人申请 →缴费 →出具证明 验 证：查验证件是否真实，审核申请证明是否符合查档要求。 查 档：由档案室专门工作人员负责，其他无关人员不得进行查阅。 调 阅：根据利用者检索的内容，提供纸质文本阅读服务。 缴 费：依据物价局收费标准，收取相关费用。 出具证明及填写：根据利用者需要及有关规定，由档案室专人填写档案查询申请表或出具有关证明、复印相关材料，并在档案查询申请表或证明文件上加盖档案室专用章。 归 还：利用者阅览完毕，归还档案。 四、监督检查 １、档案室每月至少开一次业务会议，对一月所发生的业务进行检查，小结 2、档案室工作人员在工作中遇到一些特殊业务，不得私自处理，应该及时向负责人或局领导汇报处理。 3、通过公开、公示的形式接受局领导及上级部门、社会群众监督评议。 五、责任追究 档案室工作人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，由主管部门视情节轻重，按《中华人民共和国档案法》予以批评教育、行政处分或依法追究刑事责任： 1、对符合办理条件的业务不予受理的; 2、对不符合办理条件的业务准予办理的; 3、违反程序办理的; 4、滥用职权、玩忽职守的; 5、利用职务之便、索取或收受他人财物的; 6、有其他过错行为的。 新邵县房产局档案室