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阳光100财务管理模式
阳光100集团财务管理介绍
提纲:
集团财务管理模式
项目公司财务部岗位设置
项目公司财务基本业务流程
项目公司财务相关IT系统介绍
阳光100重要财务管理制度介绍
一、集团财务管理模式——垂直管理
集团财务部对项目公司财务工作进行集中领导、实施统一的财务管理。
一、财务负责人垂直管理制
项目财务负责人由集团任命,按照集团财务统一管理要求开展和管理部门业务、服从配合项目公司整体工作计划安排,财务负责人在项目公司主管领导的指导下开展工作,集团对项目财务负责人进行集中管理主要体现在:
(一)集团公司下属控股子公司财务负责人、关键岗位人员(经理助理以及以上非财务负责人职务人员)由集团总部委派、任免、调动;
(二)项目公司财务负责人年薪、奖金、福利等由集团总部统一核定;
(三)项目公司财务负责人由集团总部统一考核、统一培训。
二、统一财务业务管理模式
集团对财务业务的统一管理主要体现为:
会计核算:
集团财务系统使用同一个财务核算系统;
执行统一的集团会计核算办法和成本核算分摊办法;
全集团每个会计期间同时关账、年末统一决算。
财务预算:
集团财务系统使用同一财务全面预算系统;
年初统一编制下年度预算,并定期编制执行分析报告报送项目和集团;
超预算的业务开支按规定审批,达到一定标准的,需集团审批;
财务审批:
预算管理原则、授权管理原则
集团财务系统按照统一的《全面预算管理办法》、《财务综合管理权限手册》
《付款管理办法》和《现金及银行账户管理办法》等来审批费用开支
三、日常管理模式:
项目公司财务部编制变动、人员变动、职务变动、薪酬变动等需报备集团财务部;
集团财务部每月定期召开全集团财务负责人电话例会、项目财务部每月定期上交本月工作计划;
每年择期召开财务年会、项目财务负责人到京述职;
重大事项、项目业务活动与集团制度不符的,项目财务部需向集团汇报;
集团财务部即时转发集团公司新发文件、税收法律法规;
集团财务部每年定期或不定期对项目公司财务工作进行检查。
集团提供核算、预算、税务、内控等各方面业务咨询;
集团定期统一安排专业培训及学习。
二、项目财务部岗位设置
项目公司职位:财务总监、财务经理、经理助理、会计主管
基本编制: 5+N
财务负责人1、成本费用会计1、收入会计1、总账会计1、付款出纳1
随项目大小调整编制
基本岗位分工
财务负责人:部门管理、预算编制审核、银行融资、税务协调、资金管理
成本会计:成本核算及分摊、合同及付款台账管理、工程合同付款审核、供应商往来对账等
收入费用会计:收入复核及核算、销售佣金审核、营业税金计算、费用核算、报税
总账会计:凭证复核、系统关账、预算编制、报表编制、协助融资、工资复核发放
岗位设置原则
各项目公司财务部应进行合理岗位分工,实施岗位责任制,明确权责及奖惩。财务部门的岗位分工,应考虑以下原则:
1、不相容岗位设置原则
2、岗位轮岗原则
三、 基本业务管理流程
财务付款审批流程一般为:
业务部门确认无超预算后请款→部门负责人签字→主管领导签字→(如需有)造价管理部签字→(如需有)主管造价副总→会计验证签字→财务负责人签字→主管财务副总签字→项目总经理签字→出纳付款
单笔超过一定金额的,还需上一级主管部门/领导审批。
其中“会计验证签字”环节,各公司可根据需要调整其在审批流中所在的位置。
开发成本类(工程合同、采购合同、土地合同、前期开发合同等)、3万元以上的推广合同类、1万元以上的办公采购合同类的付款还需造价管理部门审核。(一万元以上的办公采购类合同指日常办公类、资产类采购、车辆管理类、咨询服务类、员工活动或福利类等合同)。
二、销售及收款流程:
收支两线
收款:市场部系统内建楼、定价、开盘→市场部签订认购合同及开收款单、收款员收取定金、开收据→市场部签定正式合同及开收款单、收款员收取首期款或全款及发票→收款员移交单据、收入会计系统内复核;市场部办理督促客户按揭手续、房管局备案→按揭款到位、财务开具全款发票→财务月底月结、导入ORECLE系统
退款:销售部提交退款特例审批单并办理审批手续→市场部系统内退房处理、财务办理退款手续→系统月结、导入ORECLE系统
三、预算编制流程:M 型、全面财务预算、滚动预算
四、ORECLE 会计核算流程:
四、财务相关IT系统介绍
CRM 销售管理系统
系统主管及维护:集团市场部
使用部门:项目市场部、销售部、财务部、客服部(含物业)
集团计划部、市场部、销售部、财务部、客服部
ORECLE 财务核算系统
全面预算系统
预算管控系统(拟用)
OA办公管理系统
五、重要财务管理制度介绍
一、财务管理制度分类
1、人事管理制度、
2、会计核算制度、
3、审批管理制度、
4、资金管理制度、
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