礼仪文书写作 1.pptVIP

项目七 礼仪文书写作 本章目录 任务一 祝词 任务二 贺词 任务三 欢迎词 任务四 欢送词 任务五 答谢词 欢迎词 （一）欢迎词概述 欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 一般都是事先准备好的书面材料，属于演说类文书或涉外文书。 1．标题 由致词场合、致词人和文种三个要素 构成。 有三种写法： （1）只写文种，即“欢迎词” （2）致辞场合加文种，如“在……上的欢迎词” （3）三要素齐全，如“×××在……上的欢迎词” 2．称呼 顶格写上被欢迎宾客的名字，后加冒号。 （1）尊称，写宾客个人姓名，在姓名后加上职务或头衔。 （2）泛称，如“各位女士，各位先生，各位来宾”或“女士们、先生们” 有的在前面加修饰语“尊敬的”或“亲爱的”。 3．正文 一般分两部分写： 开头写事由和欢迎语。 （1）事由：何以举行欢迎仪式或召开会议等。 （2）欢迎语：对来宾表热情欢迎之类的词语。 在湘潭师范学院2011级新生开学典礼上的讲话 各位老师、各位同学： 你们好！ 首先，我谨代表全院教职员工，向2011级 的新同学们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！ 主体是欢迎词的主要内容： 写宾客到来的意义、作用；叙述双方的交往友谊与合作的成就；以及表示今后双方交往的意见与期望。 或是召开此次会议的任务、内容、意义与作用等。 语言应准确、概括，多热情、亲切、赞美之辞。 在湘潭师范学院2011级新生开学典礼上的讲话 咱们的校大门寓意深邃，真可谓仁者见仁，智者见智。 这是一座幸运之门，这是一座光荣之门，这是一座科学之 门。你们从三湘四水踏进这座校门，你们是时代的骄子， 社会的宠儿；2015年你们步出校门奔向五湖四海，你们 将是社会的栋梁，中国的希望！希望你们在校的四年勤奋 刻苦，门门功课优秀，为校大门添砖加瓦；跨出校门后献 身科学，献身教育，争当中国的爱因斯坦、门捷列夫，为 校大门增色添彩！ 谢谢大家！ 5．落款 要署上致词单位名称，致词者的身 份、姓名，并署上成文日期。 欢 迎 词 尊敬的谭明辉先生： 今日适逢中秋，我谨代表敝公司向先生一行致以节日 的问候。 古人云：“每逢佳节倍思亲”。得悉先生一行将于团圆 佳节荣返故里的消息后，家乡父老兄弟即奔走相告，均欲 一睹先生风采，聊解相思之渴。故此，我和我的同仁们已 在机场恭候多时，对你们的如期到来，敝公司全体职员欣 喜异常，深表欢迎。 谭先生乃祖国宝岛巨贾，德高望重。近几年来，先生 慷慨解囊，向大陆捐献近几千万美元，造福乡里，捧着一 颗赤子之心，显出一片爱国之情。对此，我们深表敬佩。 此次先生不辞劳苦，率众踏海，光临故土，与敝公司 洽谈大宗贸易，鄙人深信谈判定当顺利，先生一行必满载 而归。 值此良机，请接受我对先生一行最美好的祝愿！ 东海贸易有限公司 2009年中秋 欢送词 （二）欢送词的种类和特点 1. 从表达方式上分： 现场讲演欢送词和报刊发表欢送词 2. 从社交的公关性质上分： 私人交往欢送词和公务往来欢送词 欢送词的特点：惜别性、口语性 1．标题: （1）是只写文种“欢送词” （2）致词场合+文种 如“在×××上的欢送词” （3）致词人+致词场合+文种 如“×××在×××上的欢送词” 主体部分：简要回顾和阐述双方在合作或访 问期间，在哪些问题和项目上达成了一致立场， 取得了哪些突破性的进展，陈述本次合作交流给 双方带来的益处。 私人欢送词还应注意表达双方在合作共事期 间彼此友谊的增进加深以及分别后的想念之情。 若为朋友送行，还可加上一些勉励的话。 结尾部分：再次向来宾表示真挚的欢送之 情，并表达期待再次合作的心愿。 亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别 之情。 4．结语 写表示祝愿、感谢和欢送之