如何汇入汇出群组.DOCVIP

如何設定個人群組 點選「訊息單一入口」頁籤，點選「創稿（線上）」。 點選「文稿編輯」鍵。 點選「進階」(「維護機關設定」。 以下以「個人」為例： 類別請點選「個人」，接著輸入相關資料，再按「儲存」(「識別碼」系統會自動產生，不需輸入)，接著點選「清除」，可再輸入第二筆資料，假設我們以此類推輸了三筆資料，接著點選「離開」。 接著在「文稿編輯」點選「進階」(「維護群組設定」。 點選「機關代號」旁邊的問號 點選「搜尋」，則會顯示剛所輸入的三筆資料，分別點選名字，系統會自動帶入「機關名稱」欄位。 輸入「群組名稱」(群組代碼，系統會自動帶入)，接著按「儲存」，群組即設定完成。 假設A帳號要使用B帳號所建的群組，該如何匯入、匯出呢？ 以B帳號登入，接著在「文稿編輯」點選「進階」(「維護群組設定」。 點選「搜索」 點選「搜尋」，點選欲匯出的群組-校史編纂人員 點選「批次匯出」，此時出現訊息視窗，請點選「取消」(點選「確定」匯出為全部資料，點選「取消」匯出為本筆資料)。 請選擇您要的路徑儲存，可先放於桌面。 開啟匯出的檔案，修改「群組代碼」欄位，因群組代碼只能唯一。(原A12836改成A12837) 以B帳號登入，接著在「文稿編輯」點選「進階」(「維護群組設定」。 請點選「批次匯入」 點選「瀏覽」，找到欲匯入之檔案，按「開啟」。 點選「批次匯入」，出現匯入成功之訊息視窗，點選「確定」即可。 機關匯入之檔案格式說明 表格請至勤益首頁(校務行政(電子化公文(表格下載區下載。 機關匯入欄位 資料格式的限制： 序 欄位 型別 長度 必要欄位 說明 1 識別碼 文字 6 2 機關別 文字 1 是 1:機關2:單位3:公司4:群組5:個人 3 名稱 文字 40 是 4 人事行政局代碼 英數字 17 當「機關別」為1或2時必要 5 電話, 文字 20 6 傳真 文字 20 7 EMail 文字 40 8 郵遞區號 文字 5 9 地址 文字 80 10 聯絡人 文字 10 11 電子交換 代碼 1 T:可電子交換F:停用 空白:不可電子交換 12 預設發文方式 代碼 1 1:人工傳遞2:郵寄3:電子交換 13 櫃號 代碼 4 14 別名 文字 40 以;分隔 15 群組代碼 文字 6 群組的識別碼，當機關屬於某一群組時為必要值 16 群組名稱 文字 40 當機關屬於某一群組時為必要值 17 群組簡稱 文字 可多筆以;分隔 18 匣道 文字 4 群組匯入之檔案格式說明 群組匯入欄位 資料格式的限制： 欄位 型別 長度 必要欄位 說明 群組代碼 文字 6 是 群組的識別碼 群組名稱 文字 40 是 群組的名稱 群組簡稱 文字 可多筆以;分隔 識別碼 文字 6 是 群組下各機關識別碼 名稱 文字 40 是 群組下各機關的正式名稱 1 2 3