2012河南XX单位新春联谊会活动策划方案.ppt

入口处机舱门头设计 签到留影处设计 镂空 关于航班命名 本次活动的航班命名为G3号航班，取意移动3G技术，增加来宾亲切感同时突出移动TD业务引领3G生活 关于航班开场 （示意图） 活动开场时全场灯暗。同时，将传来空姐“各位来宾请就座……欢迎搭乘本次G3号航班……”的温馨提示。提升语结束后随之而来的是飞机起飞的声音。 表彰、表演、聚餐分开来做 表彰，形式上是庄重的， 表演，形式上是快乐的， 聚餐，形式上是自由的， 我们分别专注做好每一个环节，每一件事。 1、我们将表彰与表演放在一起，大家以单纯的接受表彰、看表演来进行，让晚会更象是一台观赏性娱乐性的晚会。 2、就餐，作为单独环节进行。 3、时间考虑，下午直接开始表彰表演晚会，持续到吃饭时间转到餐厅就餐。提前结束活动，方便区县公司回程。 三大板块 就餐板块 表彰板块 表演板块 将活动分为三大板块，目的是为了让每个板块的区分更加明确，板块功能更加明显 因此，整个现场活动将划分为三个板块。 关于表彰板块 本板块将以视频播放加表彰颁奖的形式进行。主持人由移动工会赵主席担任以增加表彰板块的严肃、庄重感。 关于表演板块 本板块将划分为三个篇章体现活动内容，每个内容将由LED大屏幕更换背景及灯光效果体现 同心：体现团结、和谐的节目为主 超越：积极向上的节目为主 启航：南充移动领导及中干诗朗诵及其他节目 关于就餐板块 表演结束后，转场到宇豪酒店四楼餐厅就餐。 有了以上活动策略支撑，活动内容将以此展开 第二部分 内 容 活动主题 活动主平 When----2009年2月21日 Where----南充市宇豪酒店 宴会厅 Why----表彰颁奖、员工联欢、启航誓师 hoW----颁奖+表演+就餐 Who----公司领导及内部员工400人 主体元素 LED大屏幕 舞台主背景 60cm木制舞台 舞台区规划平面图 背景墙 背景基座 彩幕 LED 主持台 台阶 站位地贴 感言区 4 次 抽 奖 聚餐 主持人上台 领导讲话 同心篇 超越篇 启航篇 视 频 播 放 聚餐板块 表演板块 表彰板块 开场 入场 航班起飞开场 表彰视频 领导颁奖 总体流程 入场 现场布置 邀请卡 人员配置 其他 现场布置接待桌、氛围营造物、导视牌、机舱包装等。 为体现本次活动的隆重、特别，特制作登机牌请柬，来宾凭登机牌入场。 签到人员2名，检票人员4名，物品发放人员4名，节目接待组工作人员2名，次序维护人员2名。 播放暖场音乐，LED播放静帧画面、场灯开放。 凭登机牌入场 活动流程 2011年12月20日 18日前确立策划方案，20日前对方案的细部进行调整，并最终确立，我方开始后期制作。 2011年12月28日 对选定的节目根据情况进行编排。根据物料清 单对物料进行采购。 2011年12月底 确认此次活动的现场布置、舞台制作、舞美灯 光节目、音响布置以及一些细节等方案。 2011年12月25日 25日之前确立所在酒店、演绎节目、活动所需等事宜。 活动验收 制作 节目编排 确认策划 流程表： 节目编排 节目编写后，由导演对所有节目进行 指导、评审 和彩排 设备准备 灯光设备（舞美编程） 音响设备 视频设备 音乐准备 设计制作 舞台制作 背板制作 道具制作 签到板、 引导牌、 邀请函 其他 演职人员调度 现场把控 机动人员 A B C D 前期准备： 1.整体活动流程 2.灯光、音响、视频流程 3.礼仪、摄影、摄像流程 在确认活动的具体方案后，制作详细的工作流程。 详细流程： 以寄送形式（或其他形式），2011年12月25日前寄送到邀请嘉宾手中 寄送 风格 前期邀请： 设计成以本次活动为主体风格与内容的邀请函。 引导牌 礼仪领位 制作精美的引导牌，放立于楼梯、转弯等处，免除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼。 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。 接待安排： 8 会场设计亮点 1、会场通道及入口处以梦幻蓝色；温馨暖色；喜庆红色的水气泡装点布置，门口中国风龙偶装扮，营造欢快、中国味浓重的新年氛围，可供参会来宾合影留念。（空隙处摆放赞助单位企业资料、易拉宝、海报等） 2、会场舞台采用大型LED屏作为中央主轴节点。两侧分别搭配三道彩幕，形成“主轴侧配”的舞台。在LED播放视频的同时，两侧彩幕不仅可以同步，亦可播放各种形状的图案线