项目资料管理制度办法.doc

项目资料管理办法 自从实行项目法施工以来，工程项目在质量、安保方面，上级部门规定了资料要求，特别是在质量方面，针对工程技术资料，上海市建筑工程管理局作了《单位工程施工技术资料管理的有关规定》，给该方面的资料收集、整理、检查，提供了依据。但自我公司贯标以来，根据项目部施工的有关要求，项目施工管理的资料必须在各方面（质量、环境、职业安全健康、综合治理、材料、试验等）都有记录，而且目前还没有形成一个行之有效的管理办法。为此，根据项目部的实际情况，编制《项目资料管理办法》。 项目资料的编制方法、内容 为了克服资料的乱、散、差的情况，便于检验，项目资料统一管理，编制总目录，然后根据有关方面的内容，有专业负责人编写、收集、整理、保管。 工地资料共分十一册，编册如下： 第一分册：（编制人：项目经理） 第二分册：（编制人：项目生产经理） 第三分册：（编制人：项目技术经理） 第四分册：（编制人：项目书记） 第五分册：（编制人：施工员） 第六分册：（编制人：质量员） 第七分册：（编制人：安全员） 第八分册：（编制人：材料员） 第九分册：（编制人：试验员） 第十分册：（编制人：核算员） 第十一分册：（编制人：资料员） 各分册编制目录如下： 第一分册：（编制人：项目经理） 0 目录 1 合同文件 2 会议纪要（外） 3 会议纪要（内） 4 上级来文 5 内部文件 6 进度计划 7 项目管理制度 8 其他 第二分册：（编制人：项目生产经理） 0 目录 （二） 1 施工进度计划 （二） 2 项目内部资源调配记录 （二） 3 有关来文 （二） 4 定期质量、安全、文明施工等有关检查及整改记录 （二） 5 其他 第三分册：（编制人：项目技术经理） 0 目录 （三） 1 上级来文 （三） 2 工作联系单 （三） 3 技术核定单、设计变更 （三） 4 会议纪要 （三） 5 施工方案 （三） 6 贯标文件 （三） 7 质量检查及整改措施 （三） 8 其他 第四分册：（编制人：项目书记） （四） 0 目录 （四） 1 上级来文 （四） 2 项目结构 （四） 3 人员管理动态 （四） 4 防火安全 （四） 5 重点部位 （四） 6 社区共建 （四） 7 宣传教育 （四） 8 案情控制 （四） 9 奖惩情况 第五分册：（编制人：施工员） （五） 0 目录 （五） 1 施工技术资料 （五） 1a 施工技术资料 （五） 1b 施工技术资料 （五） 1c 施工技术资料 （五） 2 施工报监资料 （五） 3 施工进度计划 （五） 4 工作量证明单 （五） 5 施工材料计划 （五） 6 其他 第六分册：（编制人：质量员） （六） 0 目录 （六） 1 质量验收批记录 （六） 2 分项工程质量预控制措施 （六） 3 分项工程质量控制整改单 （六） 4 质量月报 第七分册：（编制人：安全员） （七） 0 目录 （七） 1 安全生产管理职责 （七） 2 安全生产保证体系文件 （七） 3 采购（安全设施所需的材料设备及防护用品） （七） 4 分包管理 （七） 5 安全技术交底及动火审批 （七） 6 检查、检验记录 （七） 7 事故隐患控制 （七） 8 安全教育和培训 （七） 9 其他 第八分册：（编制人：材料员） （八） 0 目录 （八） 1 合格分供方名册 （八） 2 材料供应计划 （八） 3 检验试验委托单 （八） 4 质保资料登记 （八） 5 主要建筑物资进货初验步骤记录 （八） 6 机械租赁申请及合同 （八） 7 施工机具验收表 （八） 8 单机检查评分表 （八） 9 机械作业记录卡 （八） 10 计量器具资料 （八） 11 上海市有关检查通知及资料 （八） 12 合同（材料） （八） 13 其他 第九分册：（编制人：试验员） （九） 0 目录 （九） 1 原材料送检记录及试验报告 （九） 2 钢筋焊接送试记录及试验报告 （九） 3 两块试验送试记录及试验报告 （九） 4 标养室测温记录 第十分册：（编制人：核算员） （十） 0 目录 （十） 1 合同文件 （十） 2 结算证明文件 （十） 3 工作联系单 （十） 4 一般文件 （十） 5 设计变更、技术核定单 第十一分册：（编制人：资料员） （十一） 0 目录 （十一） 1 文件和资料清单 （十一） 2 内部文件 （十一） 3 外部文件 （十一） 4 对内发文 （十一） 5 对外发问 （十一） 6 收文登记（内） （十一） 7 收文登记（外） （十一） 8 文件借阅记录 分项工程资料必须按时向有关部门报验并签字，分部工程（基础、主体、竣工）分三