4S店茗茶会活动方案.docVIP

知者观天下“悠然茶香 品茗赏皇冠”活动企划案 活动名称 知者观天下“悠然茶香 品茗赏皇冠” 活动宗旨 为CROWN皇冠车主及潜在客户提供品茗赏皇冠、广结天下英才的平台，让来店客户体会CROWN皇冠儒雅高贵的品牌风格，而提升客户感知度及品牌知名度 活动目标 通过在店头开展具有内敛、宁静、深厚、平和特点的茶道表演及品茶等相关活动，来表现和传播“CROWN皇冠”儒雅高级的品牌风格。 四、办理单位 主协单位：中山市创世纪丰田汽车销售服务有限公司 协办单位：沁园居茶行 五、活动时间 2008年7月20日 14：30—16：30 六、活动地点 中山市创世纪丰田汽车销售服务有限公司展厅内 七、活动对象及人数 丰田“CROWN皇冠”车主 5月1日后“CROWN皇冠”A卡客户 现场“CROWN皇冠”潜在客户 参与人数：约15—30人/场 八、活动内容 14：30-15：00 恭迎客户、下午茶歇 15：00-15：30 茶具、茶叶介绍 15：30-16：00 泡茶技艺演示、让客户亲自感受泡茶的乐趣 16：00-16：30 品茶交流及纪念品馈赠 九、费用预算 广告费：3*4M背景板一张、欢迎海报一张 0元（7月13日已做） 活动前准备工作流程 序 准备项目 实施时间 完成时间 负责人 跟踪人 是否完成 1 1、寻茗艺合作商洽谈、确定活动事项相关细则及签定合作协议书 2、邀请古筝奏乐表演者或古典音乐ＭＰ３下载 7月6日 7月11日 冼智海陈淑仪 冼智海 　 2 收集5月1日~7月10日皇冠A卡客户名单 7月13日 7月15日 汪小珍 陈淑仪 　 3 短信邀约皇冠车主及皇冠A卡客户（短信1） 7月15日 （10:00） 7月15日 陈卫思 陈淑仪 　 4 收集报名客户名单 7月17日 7月17日 陈卫思 陈淑仪 　 5 与广告公司洽谈、制作活动宣传物资 7.13活动已作 冼智海 冼智海 　 6 如报名人数不足，销售顾问则进行相关的邀请工作（每顾问邀至1-2人） （电话1） 7月18日 7月18日 张力丹 陈淑仪 　 7 活动礼品准备（CD、杂志、茶叶）20~30份 7月19日 7月19日 冼智海 陈淑仪 8 活动前一天进行报名客户短信提醒（短信2） 7月19日 7月19日 陈卫思 陈淑仪 　 9 场地清理、背景板的安装 7月19日（17：00） 7月19日（17：00） 冼智海销售顾问 陈淑仪 　 10 活动日早销售顾问再次进行电话提醒（电话2） 7月20日（12：00） 7月20日（13：00） 张力丹 陈淑仪 说明： 序1：如在我司由于不可抗力因素无法邀请邀请古筝奏乐表演者的情况下，则利用MP3播放古典音乐作为活动音乐背景。 短信1： 非凡人生，知者共赏。CROWN皇冠以知性会友，诚邀您莅临7月20日于创世纪丰田经销店举办的CROWN皇冠知者观天下“悠然茶香 品茗赏皇冠”活动，茗香飘溢，品味不凡。报名热线0760 短信2：CROWN皇冠知者观天下“悠然茶香 品茗赏皇冠”活动于7月20日14：30在创世纪丰田展厅正式举行。茗香飘溢，恭迎光临 电话1：您好，X先生/小姐。我是创世纪丰田销售顾问XXX，不好意思打扰您几分钟时间可以吗？相信前几天您也收到我们公司的品茶活动邀请短信了吧，这次活动是专为丰田皇冠车主而举办的，特邀茶艺师为我们分享茶的文化、泡茶的技艺以及新茶品赏，您可以携带亲友过来细尝一下。现在我们只剩下几个名额，我特意给您留了两个名额，赏面过来参加一下吧！…… 电话2：您好，X先生/小姐。我是创世纪丰田销售顾问XXX，我们品茶会活动下午2：30正式开始，届时我会恭候您的光临！…… 活动当天工作流程 序 工作项目 实施时间 完成时间 负责人 跟踪人 是否完成 1 现场布置：桌椅的摆放、广告用品布置 电话联系茶艺行及其到位工作 9:00 11:00 冼智海 陈淑仪 陈淑仪 冼智海 　 　 2 现场彩排 11:00 11:30 全体人员　 陈淑仪冼智海 　 3 活动日销售顾问再次进行电话提醒（电话2） 13:00 13:30 张力丹 陈淑仪 　 4 点心购买 13:00 14:00 曾燕 陈淑仪 5 迎宾人员：迎接客户并带领导签到、就坐 14:15 14:40 蒋瑜 陈淑仪 陈淑仪 　 6 背景音乐播放 13:00 16:30 冼智海 冼智海 　 7 现场接待：解决客户咨询、清理杂物、清理烟灰缸倒水等 14:30 16:30 蒋瑜 陈淑仪 陈淑仪 　 8 主持人致开场白 14:30 14:31 吴天保 陈淑仪 　 9 活动开始领导（总经理、经理）致欢迎词 14:31 14:34 　 陈淑仪 　 10 活动开展 14: