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时间管理ABC;;引 言;;一、什么是时间管理？;时间的特征：;学习时间管理，请注意：;二、有效时间管理的障碍;时间骗子 时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都 是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗的过程中一些责任则被漏掉了。 拖延者 简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考试。 欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。 时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相对简单的任务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责任就被忽略了。 ;完美主义 完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就会被妥协。 有证据表明，人类行为中大约20%是错误的。完全的完美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。 生活方式的行为陷阱 生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些人经常会承担不适当的责任。 ;练习：记录你的模式;;要找出一些关于我们的时间的数字;三、时间管理技术;１、明确你的价值观;例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。 把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。 ;再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 ;２、确定你的目标;如何确立自己的目标？;当前所处的阶段目标是什么？;３、排列优先次序;（1）ABC等级次序方法;（2）排列图原则;（３）重要－紧急方法;发展任务和维持任务;;重要-紧急方法 现在，试着按照重要-紧急方法矩阵重新组织你表中所列项目的次序。;排列图原则接下来开始按照下面的顺序进行这些工作;４、确定时间表;（1）时间箱;（2）时间地图;（3）聚类;请注意下面几点：;订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：;５、执行;有时，为了激发你的动机将工作完成，你需要描绘出一些目标，你还可以在工作完成之后奖励一下你自己。;四、提高时间效率技巧;在一个时间内进行一种活动。将你的注意分散到2~3件事情上，造成的后果就是工作没有质量。同样，这样做也是浪费时间的。学会在一个时间内只让自己关注一件事情。 知道/认可你生理/精神的局限。知道如何对他人提出的那些你无法抽出时间来的请求说“不”（例如，对不起，但是我确实没有时间）。语言要客气但要坚定。知道什么时候对这些请求说“不”。 一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。 ;２、编辑你的生活： 在编辑过程中，包括对生理、精神、情绪需要的有规则的评估。一旦列出了你的不同需要，你就要决定生活中的哪些因素是本质的或核心的。哪些是外围的因素，会耗尽你的能量。然后剔除掉那些你觉得会战胜你有效的时间和能量的因素。接下来的编辑过程是一种技术，把你的生活降低到最简单的程度。 创设个人边界，并尊重此边界。边界是我们在自己周围画出的一条看不见的线，保持我们的认同，给我们的生活以结构。正如弹性非常重要，尊重边界是同等重要的。尊重边界包括知道什么时候离开图书馆、办公室工作间或朋友的家，知道何时结束一天。通过尊重边界，你会维持一种个人事整合的感觉。当边界没有受到尊重时，就会有欺骗的感觉，这对你工作的数量和质量都会有重大的消极影响;时间表中断。当出现你不希望的事情，让你分心并打扰到你工作时，你会挫败没有耐心、气愤，这会导致工作完成中的压力。然而如果你允许自己一天中被打断一两次，那么气愤和匆忙就能够减到最小。专家建议我们，中断实际上应该出现在你的日常活动中，每个小时