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时间管理 Time Management;管理者最关键的十二项管理能力(Competency);时间管理探讨;請閉目一分鐘思考這個問題;时间管理的关键问题:;为了更好地说明这个问题，让我们从一顿早餐说起。 　　母亲要给孩子和丈夫准备一份简单的早餐,早餐的内容是煮鸡蛋、馒头、小菜和米粥。当她进了厨房，先把馒头放在笼屉里和水一起热上，然后淘米；在等水开的时候，把切好的蔬菜凉拌了放入盘里；水开了以后，把米放进锅里。差不多粥熬了一半的时候，把洗干净的鸡蛋放入粥里。就这样大约20分钟的时间，一份简单的早餐就做好了。 　　另外一个主妇也要准备这样的早餐，不过她是先淘了米，然后热水，等水开了后，再把米放到锅里，等粥熬好以后，才开始切菜，等凉菜拌好后，就又开始热水蒸馒头，等馒头蒸热后，又把鸡蛋煮上……不用我说，您一定知道这份早餐来的是多么不容易。 　　在这个案例中，我们还没有特意强调时间的危机感，只是说明了在结果相同的情况下，操作顺序不同，工作效率也不同。而当时间成为关键因素，后果可能就是不能完成。;一、基本问题 ;二、时间分配;四代时间管理观;三、价值观;三、价值观;例如，周末有一对矛盾，要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 *如果你决定去外地访问朋友，而有为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 *如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 *当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。 *把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。;再如，任务表中如果还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱、和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 ;四、见地;五、任务的性质;五、任务的性质;五、任务的性质;五、任务的性质;六、时间管理是效率管理;七、??作能力的问题;八、时间的概念;时间管理分析;什么是时间管理?;供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得;時間管理的本质;时间管理的六条标准;時間管理的歷程 你在何處？ 1、用完 2、用好 3、用對;流行病毒 (時間管理);;常組織 (structure) 常整理 (systemize) 常清理 (sanitize) 常規范 (standardize) 常自律 (self-discipline);時間的主要消费者;創造時間的提示;学会时间管理的好处;普遍性的好处： 拥有一种协调的生活状态 减轻生活中的压力 拥有更多的精力 变得更加自律 拥有更多的努力方向 拥有更多 的动力去实现自己的目标 在个人生涯中获得更多的成功 增强自尊和自信感 获得更大的动力－－认为自己“能做”而不是“不能做” 在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果;对自己的好处： 有效的时间管理是减轻压力的主要因素之一。 让你感到有压力的情形有： 工作太多而没有足够的时间来完成 非常急躁，老想以正常情况双倍的速度做每件事 到了家也不能静下心来 发现在假期中也难以放松，甚至无法放松 当别人不能迅速跟上自己的思维时会变得很不耐烦 认为一旦没有最后期限，自已便无法紧张起来 ;职业上的好处： 更加让人信赖 更有生产能力 更有能力把握各种机遇 工作方法更系统化 更能代理别人办事 更能工作在点子上 更能应付各种干扰 更能避免办事拖沓 更能举行有效率的会议 更能发展优秀的团队精神;时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲;如何找到浪费时间的原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ ;时间管理的十条基本法则;一、计划法则--有条不紊地安排一切 二、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要 三、聚焦法则--有效处理重复单调的工作 四、减负法则--学会说不以及借助工具的策略 五、借力法则--把事情发包出去 六、归档法则--从纸张堆里超脱出来 七、填充法则--不浪费任何零碎的时间 八、同步法则--学会同时处理几件事情 九、压力法则--努力做成一件对自己有意义的事情 十、激励法则--多给自己一点成就感;计划法则--有条不紊地安排一切 尽一切努力使工作如预期般顺利进行 掌握工作的整体概况 了解自己的实力和作息规律 从制定一周的工作计划开始 养成记录和使用便笺的习