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初階 EXCEL 教材 * * 1.課程簡述 2.各項功能簡介 狀態列 儲存格 功能表列 功具列 關閉、放大、縮小 3.快速鍵及小技巧介紹 Ctrl + A : 選取全範圍物件 EX: A.或是用滑鼠按住左上角即數字列英文字欄交接處亦可. B.按住數字列或是英文字欄即是選整列或整欄. Ctrl + X : 剪下指定儲存格(物件) EX: 作業前 作業後 Ctrl + C : 複製儲存格資料 EX: 作業前 作業後 Ctrl + D : 複製並貼上選定位置上方儲存格之資料 Ctrl + V : 貼上資料 EX: 作業前 作業後 Ctrl + O : 開啟檔案 EX: Ctrl + P : 列印檔案 EX: Ctrl + B (I、U): 字型變粗體字(斜體、底線) EX: 作業前 作業後 Ctrl + N : 開啟新檔 EX: Ctrl + D(S、W) : 刪除(儲存、儲存後關畢檔案) 作業前 作業後 Ctrl + D = Delete 鍵 為刪除儲存格內容. 亦可使用工作列上之“檔案”、“空白圖示”都可開啟新工作表. Ctrl + F : 尋找 EX: 在任意位置按下快速鍵即出現上列畫面 A.可尋找所需值之儲存格位置. B.取代功能可 Replace 原有之值. Ctrl + Z : 復原 EX: 恢復上一動作;亦可利用快速鍵或功能列之圖示. Ctrl + K : 建立超連結 EX: 作業前 作業後 超聯結可以是儲存格、檔案等內容;亦可使用“插入”功能鍵內之“超連結”如右圖所示或是按滑鼠右鍵可達相同目的. Ctrl + 方向鍵 : 快速移動 EX: 作業前 作業後 增加工作表: A.使用“插入”功能選項 B.使用 MOUSE 右鍵 EX: 作業A 作業B 累加功能: 使用 MOUSE 左鍵按住儲存格右下角 EX: 作業前 作業後 注意累加的法則. 隱藏、取消隱藏: A.可使用‘’格式‘’功能選項內“列、欄”內之“隱藏” B.可使用滑鼠於數字欄或英文字列點擊右鍵後按隱藏 EX: 作業A 作業B 隱藏後欲取消則可用取消隱藏復原回覆. 即時統計欄: 於狀態欄位使用滑鼠右鍵 EX: 此欄位可即時觀看所需資料結果. 排序: A.使用“資料”功能選項內“排序” B.按功能欄上之 AZ ↓ 、ZA↓ EX: “AZ ↓”為遞增排序、“ZA↓”為遞減排序.