海南保亭雨林酒店奠基活动策划方案.ppt

李森主席讲话；兴隆台区区长刘世杰致辞 领导讲话、致辞 3、活动内容及流程 由市领导宣布东方银座铂尔曼酒店正式开工，省、市领导、东方银座集团领导等共8名上台进行剪彩仪式（礼仪配合），彩弹升空、威风锣鼓、礼炮、彩烟等特效配合 启动仪式 3、活动内容及流程 省市移步至奠基区，共同为项目奠基石培土，礼仪人员用托盘送上白手套，以免贵宾在培土过程中刮伤 培土奠基仪式 3、活动内容及流程 所有领导完成奠基仪式，合影留念后，主持人宣布奠基仪式结束，欢送曲响起，领导离开会场 活动淡出 … … 活动尾声 3、活动内容及流程 11月25日前：甲方平整活动场地 活动区域60m*80m场地平整后，铺设绿色施工网 11月25日：物料进场，现场铺设及布置 11月27日：15:00-17:00，甲方验收现场，彩排 11月28日：活动当天设置如下 6:00—6:50：所有工作人员到达现场，工作人员检查现场布置，确认现场设备已安装调试完毕，并确保使用安全 6:58—7:00：祈福拜神 7:00—7:30：音响调试完毕 7:30—8:00：各方阵人员入场（政府代表方阵、武警方阵、工人方阵、员工方阵） 准备活动 4、活动总流程 8:00—9:30：迎宾环节 8:40—9:40：红鼓表演、电提演奏穿插暖场 8:40—9:40：威风锣鼓、军乐队等气氛营造 9:40—9:45：舞狮表演 9:45—9:55：领导车队抵达，参观项目展板，前往休息区 接待活动 主体活动 4、活动总流程 9:56—9:58：领导登上主席台 9:58—10:01：周政副总裁主持开幕式，介绍出席仪式领导 10:01—10:04：法国雅高集团大中华区总裁介绍铂尔曼酒店情况10:04—10:06：李森主席讲话 10:06—10:08：兴隆台区区长刘世杰致辞 10:08—10:10：市领导宣布酒店正式开工，主礼嘉宾剪彩（8人）10:10—10:12：主席台嘉宾为奠基石培土，完成后合影留念 10:12：活动结束，欢送曲响起，领导退场 在嘉宾签到时赠送活动礼品袋，礼品袋内带有项目资料及礼品。 贵宾入座舞台贵宾区后，赠送贵宾礼品 5、礼品推荐 高档红酒醒酒器套装，礼盒上印有“东方银座”LOGO 活动当天天气预报 6、执行建议 时间：2011年11月28日 地点：盘锦 天气：晴 温度：-2℃——14℃ 风力：西南风2-3级 建议：天气转冷，做好防寒 措施，风力不影响活 动进行 注：该天气预报为范本，准确天气信 息将于活动前3天确定 盘锦 11月28日9时 10 我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，将整个活动能在我们的控制范围之内，减少意外造成的损失。 1、交通部门：仪式当天现场周围路段车辆秩序维护 2、现场车辆指挥: a.负责现场车辆的有序排放；b.仪式会场不得停放任何车辆；c.车道入口不停留任何车辆及有为观众立足观望；d.现场突发处置 3、治安消防： 会场配20个环保型灭火器 4、医疗设施： 预报常用药及应急车一辆 5、用电设施： 配备2名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护 6、音响设备： a.所有音响设备双系统配置；b.配备专业音响师2名，保证典礼正常播音 7、天气情况： a.根据天气情况，预备大型帐篷3顶；b.预备雨伞，接送嘉宾到离会场 8、应急小组： a.除正常工作人员，同时安排3名工作人员待命；b.处理现场临时突发事件 应急预案 6、执行建议 活动现场提供湿巾，在贵宾休息内提供饮品，保证活动中贵宾及嘉宾的口渴问题 考虑到贵宾及领导会在仪式中发表讲话及参加启动仪式，所以建议在舞台上设立贵宾座位区 建议在嘉宾观礼区第一排使用长条桌，长条桌上可放置嘉宾名牌等物品 建议在嘉宾观礼内设置座椅，以免嘉宾疲劳，也可规划观礼区内人流涌动 活动现场设置移动卫生间车辆 尽快敲定方案中的活动所需文字及活动流程细节，保证活动可顺利进行 6、执行建议 活动细节 Thanks！ 这不是结束，而是个开始 品名：琉璃工艺品黄帝龙皇家御用十二件套茶具 简介：清水砂泥，可印上企业标志主题。 礼品参考图 筹备阶段甲方人员分工 1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数； 2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线； 3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务； 4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作； 5.现场安保人员的培训工作； 6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作； 7.媒体现场采访的准备工作； 8.相关制作及印刷品需提前确认； 9.现场场地平整、用电的准备工作； 10.现场礼品的发放工作； 11.现场对