化工系迎新策划书.docVIP

化学与化学工程系学生会 2011年9月 一、活动背景 “金秋得硕果，城建迎新才”，随着开学时间的一步步临近，2011届新生也将于近日陆续到校。为了方便来自五湖四海的11级新生尽快的认识校园，熟悉环境，河南城建学院化学与化学工程系团委将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了院系各领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。 二、活动目的及意义 此次活动的主要目的是使11级新生尽快的熟悉大学环境，适应大学这样一个不同于高中的生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的河南城建学院。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出河南城建学院化工系团委全心全意为同学服务的宗旨，以及我们的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间与地点 （1）时间安排 2011年9月9日 7:00——19:00 2011年9月10日 7:00——19:00 （2）地点安排 1、山顶操场西 2、化学与化学工程系新生报到注册处 四、资源需求 1、桶装矿泉水10桶 2、指示牌2块，系条幅2条 3、卫生纸若干（视情况随时补充） 4、接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子等 5、遮阳帽30个左右 6、中暑等应急药物 五、活动内容 (1)人员及时间分配 时间 抽调班级 负责人 9月9日 7:00——11:00 化学工程与工艺1班 李刚 11:00——15:00 煤炭深加工班 刘豪 15:00——19:00 高分子材料与工程2班 秦修良 9月10日 7:00——13:00 化学工程与工艺2班 王鹏 13:00——19:00 高分子材料与工程1班 王金楼 （2）活动项目 1、帮助新生找宿舍 2、带领新生参观并讲解学院的基础建设 3、讲解我们学院的学风和各种规章制度 4、进新生宿舍与新生交谈四年规划以及开学的各种准备工作 （3）突发事件处理 1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。 六、经费预算 一，桶装水8桶，单价10元，合计80元。 二，纸杯200个，单价0.1元，合计20元。 三，应急药品购买合计50元。 四，招新人员补助，每人次10元，合计400元。 总计：550元 化学与化学工程系团总支 2011年9月