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直销管理中的销售报表及其作用探析 　　摘要：立足于实践经验，对直销管理中销售报表的主要内容进行分析，同时从日销售数据分析及月度销售数据研究两个方面，对销售报表的关键作用进行总结。以此为根据，通过实例分析，探究销售日报表运用及累计销售日报表运用情况，旨在不断丰富直销管理内容，最大程度提高销售管理质量，为企业创造更多实际效益。 　　关键词：直销管理；销售报表；日销售数据；月销售报表 　　企业开展经营管理活动过程中，销售是不可或缺的环节，完成销售后，可对经营成果进行分析及总结，从而对利润进行计算。也就是说，销售报表在其中发挥重要作用。直销属于新型销售模式，与传统销售方法虽然具有一定差异，但是在销售管理报表上存在较大相似性，如日报表、周报表、年度报表等。对于初入职场的销售人员来说，开展报表管理，能够清楚了解其销售动向，并对其开展行之有效的管理。对直销管理中报表内容、作用及运用情况进行分析，具有现实意义。 　　一、销售报表的主要内容 　　所谓“销售报表”，是指可作为拟定营销计划的基本依据，同时也是企业管理者向销售人员发出相应销售任务的主要根据。在销售报表中，能够反馈出多项内容，如产品营销数量、主要销售结构等，同时也能反映出各个阶段销售费用的占比，从而对其变化进行深入探究，为制定营销方案提供依据[1]。与此同时，对营销方案的执行状况进行了解；当然。也有这种情况，部分销售报表主要是为了分析市场行情，基本上与财务会计不发生关系，如市场分布报表、产品市场占有情况报表等；如果企业比较关注销售利润，则会制定出与利润密切相关的报表，包括利润预测报表、利润变化报表等，这些均可对企业决策产生一定的帮助；若从直销销售管理人员方面来看，则需要对销售数据进行深入研究及分析，不仅要对月销售情况进行了解，还要具体细化到日销售报表中。即使是日报表，同样包括很多种类。如销售日报表、累计日报表等。 　　二、销售报表的作用 　　日销售数据的实时监控与分析 　　基于上述分析，认为透过相对简洁的日销售报表，可对销售人员日销售数据进行掌握，并对区域内每天产品销售状况进行反馈。与此同时，将销售报表细化到每日销售情况中不，可对销售危急进行及时预警，并采取必要措施进行干预，减少风险及成本支出。从销售管理人员个人角度来看，制定日销售报表，并对相关数据进行分析，可发挥以下几方面作用： 　　1.掌握销售进度：通过日销售报表中所反馈的数据，能够及时对区域内销售进度进行了解，同时对区域内累计销售量进行分析，详细计算产品销售完成比例； 　　2.实时监控销量：通过对区域内当天产品销售量进行分析，可明确销售情况，并以此为根据，制作月度销售量反馈表，从而对区域内产品销量进行实时监控，方便出现问题时进行及时整改[2]。 　　3.控制销售明细：通过日销量报表中的内容反馈，能够对多项产品种类的每日销量进行明确，并等级累计出货量，从而对销售明细进行有效控制。 　　4.跟进问题区域：结合区域内产品销售比重，对各项占比进行计算，从而帮助销售人员及时对销售明细、进度进行检查，保证异常状况能够及时被发现，从而对问题区域的销售情况进行跟进。 　　月度销售数据分析 　　除了对日销售数据进行分析之外，?要详细分析月度数据，从而及时发现区域内产品销售存在的问题，并采取科学方法进行整改。与此同时，月度销售数据的分析工作还能对产品销售数量进行明确，并对销售整体质量开展相应考核，对销售人员业绩完成情况进行客观评价。从实践情况来看，月度数据报表分析同样也可发挥四方面作用。其一，对区域内月度整体销售情况进行了解，并计算销售金额，明确同期增长或减少情况。其二，帮助分析销售结构的科学性及合理性。其三，对当月销售情况进行了解后，指导下月销售重点。其四，排除干扰因素的影响，公正客观的对销售人员的业绩进行评估与评价。 　　三、直销管理中的销售报表运用的实例分析 　　销售日报表的运用 　　如何正确利用销售相关报表，是现阶段研究直销管理不可忽视的重要因素，同时也是企业完成营销计划的关键[3]。根据实践工作情况，以日销售报表为例，通过实例分析，对销售日报表、累计销售日报表情况进行分析。对于销售日报表而言，主要目的是为了使销售管理层对每天区域内产品小时情况进行掌握，从而最大程度了解大区销售状况。日销售报表见表1。 　　通过表1可以看出，对比发现，3个区域不同类型产品总体销量在一定差异，但是三个区域不同产品总销量无明显差异。从中可对相对弱势区域进行跟进，并分析其落后的原因，从而对计算平均水平，为制定销售方案提供依据。上表中数据仅仅是三个区域1天的销量，如果将一整个月的销量进行对比，即可发现很多问题。对问题进行分析，如天气原因、交通原因、节假日因素等，能够明确销量，并对月度销售是否稳步向前进行了解。若天气良好，但是并未增加