《 采购与供应链管理-采购运作和结构(PPT 72页) 》.pptVIP

.. 1.采购流程 2.采购政策和程序（自学为主） 3.进行采购整合 提高竞争优势（自学为主） 4.采购和供应链组织 案例：通用公司的采购实践 据统计，GM在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前，通用下设四个地区的采购部门：北美、亚太、非洲、欧洲，四个区域的采购部门定时召开电视会议，把采购信息放到全球化的平台上来共享，在采购行为中充分利用联合采购组织的优势，协同杀价，并及时通报各地供应商的情况，把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。 在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。对好的供应商，采取持续发展的合作策略，并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻找解决问题的最佳方案；而在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的业务体系。同时，通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后，不仅是总体采购成本大大降低，而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。 1. 1 采购目标 支持运营需求 快速有效的管理采购流程 供给库管理 与其他职能部门组织建立牢固的合作关系 支持企业的最终目标和具体目标 制定支持企业战略的综合采购战略 支持运营——6R 合适的价格-合理的价格购买 合适的来源-从正规合法的渠道购买 所需的规格-符合用户的要求 合适的数量-准确的数量 合适的时间配送-规定的时间进行交付 合适的内部客户-交到正确的内部客户手中 提高运营效率及效果的方式 确定员工人数及水平 确定并坚持行政预算 为员工提供职业培训和发展机会 引进能够提高生产率并有利于做出更好决策的采购系统 供给库管理（选择、发展和保证供应源） 形成供应商库 与供应商合作 与其他职能部门组织合作 倡导团队协作（市场、生产、工程、财务等部门） 支持企业总体目标 采购部门的目标和公司目标一致（实际很难！） ——特别是库存最小化问题 制定支持企业战略的综合采购战略 采购与战略性规划过程一体化 —采购部门积极地参与到公司战略性规划流程的制定中 1.2 采购部门的职责 评估和选择供应商 审查规格质量 作为主要联络对象与供应商进行联系 制定授予采购合同的方法 竞标or谈判 竞标参与供应商数量 谈判主导部门（控制整个流程，作为公司代表与供应商签订合法协议，商议采购价格） 两种交流模型的对比传统的采购联系 仅满足不缺货 点对点的采购联系环节 合作——多赢！ 1.3 采购流程——6阶段 识别用户对产品和服务的需求 评价潜在的供应商 招标、谈判及选择供应商 采购核准 发布和接收采购需求 考核供应商绩效 识别用户对产品和服务的需求 物料需求：仪器设备、元件、原材料或零部件、产成品的需求。 服务需求：电脑程序员、危险废料处理人员、承运人或及维修服务人员等。 需求表现方式： 采购通知单 巡回采购通知单 客户预测订单（Forcast） 重复订购点系统 存货盘点 跨部门的新产品开发团队。 评价和选择供应商 评价供应商：评价指标的选定 选择供应商： 竞争性招标 谈判方式 采购单证 采购通知单 （需求部门或客户到采购部门） 征求建议书 （采购部门向潜在供应商） 采购订单 （选定供应商后，法律文件） 综合采购单 （重复向一个供应商购买，开放式） 采购发货单 （样本见后） 其他单证及表格 采购通知单 内容包括： 物料或服务说明 数量和期限； 单位成本； 应支付账款； 日期 通知单有效期； 负责人签名。 采购订单（PO）样本 即采购合同 采购订单的常见条款和条件 p36 采购发货单（样本） 货运和接收程序的其他单证及表格 物料装箱单 提单 收货误差报告 准时制采购 （如美国本田） 1.4 采购类型 原材料 半成品和零部件 成品 维护、维修和运行设备的物料和服务 生产支持产品 服务 资本设备 运输及第三方采购 原材料采购 包括石油、煤、木材以及铜、锌等金属，农业原材料等。 特征：（1）没有经过供应商的任何加工而变成一种新形式的产品；（2）质量差异较大 半成品和零部件 包括：供应商提供支持企业最终生产过程的所有产品。单件号零件、部件、组件和系统。 举例：（电脑、彩电的零部件） 成品 包括：成品及在转售给最终消费者前不需要深入加工的产品。 企业采购制成品进行销售。提高核心竞争力——产品设计能力。（举例：IBM、惠普、通用汽车等） 维护、维修和运行部件（MRO） 在生产过程中不直接构成产品的物料和服务。这些物料和服务对公司的运营至关重要。（