自动办公系统培训教程28页.docxVIP

今天要学会如下内容邮件系统注册新的邮箱地址登录邮件系统利用邮件系统收发邮件练习操作5分钟把邮件系统连接到办公平台办公系统打开办公系统登录办公系统个人办公部分利用办公系统收发文件网站系统打开网站网站改版栏目管理内容发布内容审核邮件系统注册新的邮箱地址网络地址在ie地址栏输入：政府网：互联网申请邮箱1申请邮箱2申请邮箱3登录邮件系统在ie地址栏输入：政府网：互联网：4登录邮箱1利用邮件系统收发邮件登陆后，点击“写邮件”链接发邮件1发邮件界面我们可以选择地址，也可以手动输入地址，公共地址本由管理员维护或导入，如图：发邮件2练习操作5分钟练习注册邮件，发送邮件把邮件系统连接到办公平台把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解办公系统打开办公系统在ie地址栏输入：政府网：互联网：3 登录办公1登录办公系统输入用户名密码，用户名是各单位收集用户时的用户名，有的给的全部是一样的比如部门简称，这样的就设置未用户简称，密码默认123个人办公部分点击个人秘书菜单：查看待办文件我的桌面是系统登录后默认的页面，可以直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办理，也可以到公文流转模块进行办理，如果有人发送文件给你，登录系统一目了然，点击进行办理即可。如何修改个人资料点击“个人信息修改”菜单，登录名：采用帐号密码登录方式的帐号就是在这里设置密码：采用帐号密码登录方式的密码就是在这里设置手机号码：用于接收短信和通讯录查询使用把邮件链接到系统在办公系统设置邮箱注册的账号和密码，我们加密保存到OA的数据库中，然后点击菜单中的电子邮局：注册点击邮局1注册点击邮局2如何发送短信点击“短信发送”菜单：短信接收人一、接收人可以选择系统用户二、可以手动输入手机号码短信发送的限制短信发送的内容长度限制为200个汉字，如果超过70个字，系统自动进行拆分私人通讯录点击“个人通讯录”：功能概述提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，根据需要共享信息通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息，并且查询管理个人的通讯录，可以共享自己的通讯录信息给其他人看查看共享信息：查看其他人共享给自己的通讯录信息查找公共通讯录点击“单位通讯录”：单位通讯录是从系统管理中组织机构和用户管理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一浏览，组织机构采用树状结构，一目了然，系统初始化时由于资料不全手机号码基本都没有设置练习练习刚才的功能，10分钟，并休息5分钟，如果没有用户名可以用互联网：3用户：hzh密码：123利用办公系统收发文件公文表单与流程定义，模板制作与建模公文表单和流程是利用系统工具进行管理的，由管理员负责管理，这里不进行演示，侧重点在于如何简单的操作使用系统，使得诸多的办公环节能够运转起来。公文流程的规划和收集目前收集的单位信息和流程信息，收集到的已经设置到系统中了，但是仍然存在各种各样的问题，对于办公系统来说，可以小范围使用，也可以整个政府整体运作，这取决与推广的进程和力度，但是为了统一性和未来管理维护的整体性，我们会进行流程的类别规划，流程和系统的的使用方法是一样的，我们用机要局的例子做演示。以团县委为代表进行演示团县委组织结构如下图：团县委流程图见下图：公文流转演示需要的条件客户端要安装Office2003；短信提醒需要手机号码正确设置。流程实例演示环节：团县委学少部拟稿岗位：办事员用户：刘惠强帐号：liuhuiqiang登录系统部门拟稿编辑正文发送【部长审批】查看已办文件，追踪信息操作过程非常简单，让操作者把主要精力放在正文的处理，动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印环节：部长审批岗位：部长用户：叶雄帐号：yexiong办公方式，上午下午上班登录系统处理文件，或者有短信通知时打开系统，处理文件登录系统打开待办文件编辑正文填写意见发送给【办公室核稿】查看已办文件，第一次催办，第二次催办环节：办公室核稿岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun登录系统打开待办文件编辑正文，查看痕迹保留信息填写意见发送给【分管领导核稿】环节：分管领导审核岗位：副书记用户：罗敏帐号：luomin操作类似，加快速度环节：办公室转送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun环节：领导核签岗位：书记用户：张利军帐号：zhanglijun查看审核意见信息、正文信息等，并进行处理环节：办公室核对、编号岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun填写编号信息环节：办公室成文发送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun公文成文，归档选在档案类型，发送，然后用其他帐号查看文件办理情况【liuhuiqiang】，如果需要配合打印进行文件办理，可以再查看或编辑正文操作室进行，与独立的Word文件打印操作相同。练习10分钟，根据上面流程进行拟稿审核操作，用不同帐号登