大型会议活动流程及操作手册1 40;绝版 41;文稿.doc

“李董有约”操作手册 总体操作手册 荣誉会地点: 金凯悦酒店 英雄宴地点: 金凯悦宾馆 活动时间: 2011年7月9日 参会人员: 领 导: 李董?赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司: 前线部分员工 机 构: 机构总及营销培训负责人 业务员: 李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04?05?06?08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组 会议总指挥: 周总 会议总督导: 罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏?崔志刚(暂定) 策 划: 朱文婕?李开明 场控组 组 长:罗 亮 组 员:李开明 马德化 崔洪武(培训部) 钱志刚(南阳) 节目组 组 长:欧利敏 组 员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组 长:朱文婕 组 员:金艳杰 王 策(南阳) 徐艳丽 设计制作组 组 长:牛志伟 组 员:张 瑾(行政部) 史 翔 资料组 组 长:徐艳丽 组 员:钱慧朋 欧利敏 后勤组 组 长:陈 臻 组 员:姜 华 钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务) 李玉琳(财务) 楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作? 活动议程: 时 间 流程项目 工作组 13:30—14:00 业务员入场 场控组?礼仪组?节目组?资料组 14:00—14:05 领导入场 礼仪组?资料组?节目组 14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演 资料组?节目组 14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾?领导及各系列业务员 资料组?节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌?司训 资料组 14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报 礼仪组?资料组?节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰 礼仪组?资料组?节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏) 礼仪组?节目组?资料组 15:20—17:20 李董演讲 礼仪组?节目组?资料组 17:20—17:25 为李董献礼 礼仪组?节目组?资料组 17:25—17:35 赵总致辞 场控组?礼仪组?节目组?资料组?设计组?后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束 场控组?资料组?设计组?后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念 场控组?资料组?礼仪组?后勤组?设计组?节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆 礼仪组?后勤组?场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴 后勤组?礼仪组 18:50—19:20 晚宴业务员入场 场控组?设计组?礼仪组?资料组 19:20—19:25 领导入席 礼仪组?节目组?资料组 19:25—19:45 主持人开场,进行节目表演 节目组?资料组?礼仪组?后勤组 19:45—19:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝 礼仪组?场控组?资料组?后勤组 19:55—20:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段 资料组?场控组?后勤组 20:55—21:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜 全体 会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场; 入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声?口号和手语舞《平安到永远》; 业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 此时领导在贵宾休息室休息; 参与小组:场控组?礼仪组?节目组?资料组 14:00 领导入场: 全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声?欢迎口号; 播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 参与小组:礼仪组?资料组?节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 投影片打出欢迎李董的标题; 做好主持人出场音乐及衔接片准备; 参与小组:资料组?节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾?领导及参会业务员: 手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌