报销凭证单据粘贴指引及原始发票审核要点.pdf

报销凭证单据粘贴指引及原始发票审核要点 一、报销凭证单据粘贴指引 1、 要使用公司新版粘贴单 （附件1 粘贴单.pdf） 2 、 小型凭证可以仿鱼鳞式由下到上，由右到左依次摆开压页摆放，按时 间或业务顺序粘贴 （如图一所示）。 图一： 3、 对超过 A4规格的大型原始凭证和汇总表应折叠摆放，但不应覆盖凭证 编号。（如图二所示） 图二： 凭证粘贴不应超出上边框 此处的 “金额”指报 发 票的金额 在凭证右下角编号，凭证叠放不 应覆盖凭证编号 4 、 每张单据要按照从上到下，从左到右的顺序，依次编号并且要保证编 号外露。（如图三标注） 图三： 编号顺序为从上到下，从左到右；编 号填写在凭证右下角，并且保证编号 不被遮挡 5、 粘贴的单据不应超过粘贴单内的左边框和上边框，不要遮挡凭证上部 的日期、张数及金额处；可以超过右边框和下边框，但不能超过粘贴 单的边缘，超过部分应折叠并露出单据编号。 图四： 粘贴单的左边框和 上边框，凭证粘贴 凭证粘贴可以超出右边框和下 应在此界限内 边框但不能超过纸张的边缘 图四中粘贴的凭证其下部已超出下边框，但是未超出纸张的下边缘， 右边超出纸张的右边缘，因此需要将凭证折叠，折叠方式如下图五所示： 图五： 如图所示折叠 方式为先向左折， 再反折回来，反折 回来后使得凭证 右边在粘贴单纸 张右边缘以内 6、 凭证较少时，注意摆放的位置应视凭证的文字方向分别在上、下或者 左、右粘贴。（如图六所示 ） 图六： 按照凭证文字方向